Aeres: de Groene Veranderaar
- Aeres
Onderwijsinstelling Aeres heeft in 2023 stevig koers gezet richting een duurzame organisatie. De meerjarenstrategie ‘De Groene Veranderaar’ 2023-2027 luidt: “Met toonaangevend groen onderwijs en toegepast onderzoek op het gebied van agro, dier, food, gezonde leefomgeving en techniek, dragen wij bij aan een duurzame samenleving en de daarbij behorende groene transities.” Hiermee zet Aeres de komende jaren koers naar het aanbieden van toonaangevend, praktijkgericht beroepsonderwijs en ondersteunend onderzoek. Voor leerlingen, studenten en cursisten die op allerlei manieren met groene transities te maken krijgen.
De nieuwe strategie heeft niet alleen invloed op onderwijs en onderzoek, maar ook op het verduurzamen van de bedrijfsvoering. Het Facilitair Bedrijf wil actief bijdragen aan de strategische visie van Aeres. Daarom hebben ze een eigen duurzaamheidsbeleid opgesteld, waarin deze visie is vertaald naar hun werkveld. Dit beleid beschrijft de visie en doelstellingen om de facilitaire bedrijfsvoering van Aeres zichtbaar te verduurzamen. Maar wat betekent dit concreet voor de inkooporganisatie van Aeres?
- Opdracht:
Wij ondersteunden Aeres in het doorvertalen van het duurzaamheidsbeleid van het facilitaire bedrijf naar een duurzaam inkoopbeleid. Dit deden we in de vorm van een MVOI Actieplan om duurzaamheid te verankeren in de inkooporganisatie. Een belangrijk onderdeel van de vraag was de inbedding van dit actieplan in de organisatie. Hoe wordt duurzaamheid toepasbaar en hoe krijgen we inkopers en andere medewerkers mee?
- De PHI aanpak:
Het traject bestaat uit vier onderdelen:
- Analyse huidige situatie
Met deskresearch en interviews met sleutelfiguren binnen Aeres brengen we de huidige situatie, het speelveld en lopende initiatieven in kaart. Daarnaast analyseren we de spend en aanbestedingskalender om inzicht te krijgen in waar de grootste duurzaamheidskansen liggen. - MVOI-ambitiesessie
Tijdens een interactieve sessie vertalen we de duurzaamheidsambities van Aeres naar concrete inkoopambities en -thema’s. We bepalen samen de ‘WHY’ van duurzaam inkopen, het definitiekader en de prioritaire thema’s voor het MVOI Actieplan, met oog voor draagvlak binnen de organisatie. - Concretiseren van ambities
We werken de gekozen thema’s uit tot toepasbare inkoopdoelstellingen, met praktische handvatten en voorbeelden om deze te integreren in de dagelijkse praktijk. Samen met het inkoopteam stellen we per duurzaamheidsthema concrete acties op die bijdragen aan het behalen van de doelstellingen. Daarnaast bepalen we de governance en communicatiestructuur om het inkoopbeleid in de organisatie te verankeren. - Afwegingskadersessie
Tijdens de afwegingskadersessie gaan we aan de slag met het afwegingskader. Voor iedere aankomende aanbesteding beoordelen we de impact op de duurzaamheidsthema’s én de mate waarin Aeres invloed kan uitoefenen om hiermee verschil te maken. Op basis van de scores krijgt elke aanbesteding een plek in de matrix, waarin we categoriseren op goud, zilver of brons, met bijbehorende afspraken over het aanbestedingsproces. - MVOI Actieplan en visual
Alle input uit voorgaande stappen vertalen we naar een concreet en pragmatisch actieplan, inclusief prioritering, kernactiviteiten, benodigde middelen en borgingstructuur. Een ondersteunende visual maakt in één oogopslag helder hoe Aeres haar duurzame inkoopambitie gaat realiseren.
- Analyse huidige situatie
- Het resultaat:
Aeres beschikt nu over een helder en praktisch MVOI Actieplan dat duurzaam inkopen stevig verankert in de organisatie. De duurzaamheidsambities zijn vertaald naar concrete inkoopdoelstellingen, focusthema’s en uitvoerbare acties, ondersteund door een duidelijke governance- en communicatiestructuur. Dankzij het afwegingskader heeft Aeres nu ook een praktisch hulpmiddel om bij iedere aanbesteding maximaal bij te dragen aan haar duurzaamheidsdoelen.
