Het traject bestaat uit vier onderdelen:

1. Analyse huidige situatie
   Met deskresearch en interviews met sleutelfiguren binnen Aeres brengen we de huidige situatie, het speelveld en lopende initiatieven in kaart. Daarnaast analyseren we de spend en aanbestedingskalender om inzicht te krijgen in waar de grootste duurzaamheidskansen liggen.
2. MVOI-ambitiesessie
   Tijdens een interactieve sessie vertalen we de duurzaamheidsambities van Aeres naar concrete inkoopambities en -thema’s. We bepalen samen de ‘WHY’ van duurzaam inkopen, het definitiekader en de prioritaire thema’s voor het MVOI Actieplan, met oog voor draagvlak binnen de organisatie.
3. Concretiseren van ambities
   We werken de gekozen thema’s uit tot toepasbare inkoopdoelstellingen, met praktische handvatten en voorbeelden om deze te integreren in de dagelijkse praktijk. Samen met het inkoopteam stellen we per duurzaamheidsthema concrete acties op die bijdragen aan het behalen van de doelstellingen. Daarnaast bepalen we de governance en communicatiestructuur om het inkoopbeleid in de organisatie te verankeren.
4. Afwegingskadersessie
   Tijdens de afwegingskadersessie gaan we aan de slag met het afwegingskader. Voor iedere aankomende aanbesteding beoordelen we de impact op de duurzaamheidsthema’s én de mate waarin Aeres invloed kan uitoefenen om hiermee verschil te maken. Op basis van de scores krijgt elke aanbesteding een plek in de matrix, waarin we categoriseren op goud, zilver of brons, met bijbehorende afspraken over het aanbestedingsproces.
5. MVOI Actieplan en visual
   Alle input uit voorgaande stappen vertalen we naar een concreet en pragmatisch actieplan, inclusief prioritering, kernactiviteiten, benodigde middelen en borgingstructuur. Een ondersteunende visual maakt in één oogopslag helder hoe Aeres haar duurzame inkoopambitie gaat realiseren.

PHI Factory bouwt voort op haar eerdere onderzoek voor Rever, waarin de CO₂-uitstoot van de levensduur verlengende acties voor drie meubelstukken is berekend. Op basis van deze data en een EPD-studie breiden we de berekening uit naar twee extra meubelstukken, zodat alle relevante productgroepen binnen het assortiment van Rever vertegenwoordigd zijn en de daadwerkelijke CO₂-uitstoot beter benaderd wordt. De berekening is deels aangevuld met EPD-studies (Environmental Product Declarations); een gestandaardiseerde methode om de milieuprestaties van producten inzichtelijk te maken. Deze gegevens, aangevuld door berekeningen voor transportafstanden en brandstoftypes, vormen de basis voor de rekentool.

Vervolgens ontwikkelen we een rekentool in de Rever-huisstijl die automatisch de CO₂-uitstoot én maatschappelijke kostenbesparing berekent. De maatschappelijke kostenbesparing wordt uitgedrukt in de zogeheten Milieukostenindicator (MKI), die laat zien welke verborgen maatschappelijke kosten, zoals milieuschade en gezondheidsimpact, worden vermeden door circulaire keuzes te maken.

De resultaten presenteren we overzichtelijk in grafieken en tabellen. Deze zijn met één klik te exporteren. Na een testronde met het Rever-team optimaliseren we de tool, zodat deze klaar is voor gebruik in projecten.

Tijdens een interactieve workshop begeleidde PHI Factory de relevante stakeholders, waaronder het volledige inkoopteam van TiU. Centraal in deze sessie stond het toepassen van het Afwegingskader: een hands-on analysetool die inzicht geeft in de vraag welke productgroepen de meeste potentie hebben om duurzaam in te kopen.

Tijdens de workshop werkten we samen aan:

• Analyse van de huidige situatie: We startten met een verkenning van het huidige inkoopbeleid, de aanbestedingskalender en de spend. Deze analyse vormde de basis voor identificatie van de verduurzamingskansen.
• Indeling op thema's: Op basis van de analyse categoriseerden we aanbestedingen binnen relevante thema's.
• Prioriteren met het Afwegingskader: Door gezamenlijk passende indicatoren te bepalen kreeg iedere aanbesteding een plek binnen de categorieën goud, zilver of brons. Deze categorisering hangt af van het impactpotentieel en de beïnvloedbaarheid.
• Borging van besluitvorming: We sloten de workshop af met de vragen hoe je deze methode kan inzetten binnen bedrijfsvoering, en hoe dit als leidraad kan dienen.

Collega Thebe startte op interimbasis als projectmanager ESG. Tegelijkertijd voerde het Calculator-team een CO₂-deepdive uit naar de uitstoot van facility services zoals laundry, waste, linnen, supply en cleaning. Hiervoor verzamelden we data bij een breed scala aan leveranciers waarmee HFC samenwerkt. Op die manier brachten we in kaart waar in de keten de grootste CO₂-impact ontstaat.

Met behulp van de Impact-Influence Matrix bepaalden we samen met HFC welke ESG-thema's prioriteit moesten krijgen. Op basis hiervan zijn meetbare doelen en concrete acties geformuleerd.

Tijdens de sessie staat centraal: het onderzoeken van kansen om het inkoopbeleid van de VRU te verduurzamen. We reiken praktische handvatten aan waarmee de klant direct aan de slag kan om duurzaamheid in inkoopprocessen te integreren.

In de training kijken we naar de huidige situatie, waaronder het Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) actieplan van de VRU, de bestaande ambities en de belangrijkste duurzaamheidsdoelen. Vervolgens analyseren we de gewenste situatie. Want duurzaam inkopen: hoe doe je dat? We bespreken hoe iedereen vanuit zijn of haar rol binnen de VRU kan bijdragen aan het succes van duurzaam inkopen en welke concrete acties zij zelf kunnen ondernemen.

Met de CO₂-organisatiescan brengen we voor een aantal vestigingen de CO₂-uitstoot in kaart van energie en water, afval, warme dranken, catering en post. De bibliotheek verzamelt deze benodigde data zelf, met ondersteuning van een duidelijke invulsheet van PHI.

Een belangrijk onderdeel van deze scan is het actualiseren van kengetallen op basis van recentere bronnen. Hierdoor is de meting nauwkeuriger én beter onderbouwd. Om trends correct goed te kunnen duiden, voeren we een zogenaamde re-baselining uit: eerdere metingen herrekenen we met de nieuwe factoren, in lijn met het Greenhouse Gas Protocol. Zo zijn verschillen tussen jaren toe te schrijven aan veranderingen in gedrag of beleid, en niet aan aangepaste rekenmethodes.

Na de analyse presenteren we de resultaten op een visuele en overzichtelijke manier in een factsheet, volgens het format van voorgaande jaren. Daarnaast geven we advies over mogelijke vervolgstappen voor verdere CO₂-reductie. Voor Bibliotheek Rotterdam ligt de focus daarbij vooral op energieverbruik.

De PHI Accelerator is een interactief, online leerplatform dat door middel van quizvragen, acties, polls en shares deelnemers meeneemt in de wereld van circulariteit. De bestaande PHI Accelerator bevat al een hoop bruikbare informatie over afvalmanagement. Om de inhoud van het leerplatform zo goed mogelijk aan te laten sluiten op de diensten van Milieu Service Nederland, pasten we bestaande content aan en voegden we nieuwe vragen en acties toe.

Nadat de Zero Waste Game ontwikkeld was, begeleidden we gedurende vier weken het proces waarin deelnemers van MSN actief met en tegen elkaar aan de slag gingen om de afvalexpert van de organisatie te worden. We organiseerden een fysieke kick-off sessie om het enthousiasme aan te wakkeren. In de online slotsessie maakten we de hoofdprijs-winnaars bekend en deelden we de leukste bijdrages op het platform.

De Zero Waste Game daagt uit, inspireert en activeert! Deelnemers leren veel door middel van o.a. video’s en andere bronnen, ze gaan zelf aan de slag met kleine en grote acties waarin ze hun kennis in de praktijk kunnen brengen. Ten slotte maakt de community het mogelijk om met elkaar ervaringen te delen. Samen leren we beter en meer!

Als PHI Factory zijn we sterk in kwantitatieve analyses. We doen echter steeds vaker ook kwalitatieve analyses. Dit geldt ook voor Vattenfall RE&FM. Om een RE&FM Roadmap 2040 goed te kunnen beoordelen, ontwikkelen we een evaluatiemodel. We stellen verschillende vragen op die tijdens de deskresearch worden gebruikt om de haalbaarheid en relevantie van de doelen te testen. Voorbeelden van vragen zijn: "Zijn er bestaande succesverhalen voor dit doel?", "Zijn er impactvolle financiële consequenties?" en "Is dit doel in lijn met andere bedrijven?".

Vervolgens zoeken we via deskresearch naar wetenschappelijke onderbouwingen, standaarden en ontwikkelingen in de markt om te bepalen of de gestelde doelen haalbaar en relevant zijn. Voor iedere vraag uit het evaluatiemodel geven we een score van 1 tot 5. Per thema berekenen we een totaalscore voor haalbaarheid en relevantie en geven we advies over mogelijke verbeterpunten.

PHI Factory heeft de flexibiliteit om de aanpak aan te passen, afhankelijk van de specifieke behoefte van een organisatie of project. Met een CO₂ Organisatiescan voor de bedrijfsvoering en een CO₂ Deep Dive voor de dienstverlening, verkregen we een gedetailleerd overzicht van Food&i haar huidige impact.

De CO₂ Organisatiescan richt zich op de globale CO₂-voetafdruk van de organisatie. Dit begint met het bepalen van de scope, waarna data over de bedrijfsvoering wordt verzameld en verwerkt via een aangeleverd Excel-document. Voor de bedrijfsvoering verzamelden we data over de mobiliteit, afvalverwerking, werkomgeving, schoonmaak, catering, ICT, koudemiddelen, warme dranken en het wagenpark.

De CO₂ Deep Dive analyseert gedetailleerde inkoopdata en zoomt dieper in op specifieke leveranciers. Ook is gekeken naar transport, woon-werkverkeer, apparatuur en reststoffenverwerking ten behoeve van de dienstverlening van Food&i.

Om de klimaatvoetafdruk van zowel de bedrijfsvoering als de dienstverlening te berekenen, gingen Food&i en PHI Factory met elkaar om tafel om alle relevante impactcategorieën te identificeren. Op basis van deze informatie verzamelden, analyseerden en berekenden we de klimaat- en bredere milieu-impact.

De middag begon met het in kaart brengen van de ambities en belangrijke thema’s van Transdev. Vervolgens analyseerden we de keten: Waar liggen de grootste invloeden en kansen voor duurzame impact? Ook introduceerden we het Ambitieweb als effectief instrument om een heldere ambitie te formuleren en prioriteiten te stellen.

Verder onderzochten we met verschillende stakeholders welke thema’s prioriteit hebben. Ligt de focus bijvoorbeeld op internationale sociale voorwaarden of juist op circulariteit? Bij een aanbesteding van deze omvang kan met duurzame inkoop een enorme impact worden gerealiseerd. Door bewuste keuzes te maken in materialen, productieprocessen en leveranciers, zet Transdev belangrijke stappen richting een duurzame bedrijfsvoering.

Om de volledige klimaatimpact van een organisatie in detail in kaart te brengen, gebruiken we de CO₂ Deep Dive. We verzamelen en verwerken data voor verschillende impactcategorieën, waaronder energie, zakelijke dienstreizen, evenementen en kantoorartikelen. Voor thuiswerken was beperkte data beschikbaar. In deze situatie maken we een benadering door onder andere te kijken naar de benodigde energie van een werkstation per dag, het aantal verwarmingsdagen en -bronnen per land, en de hoeveelheid thuiswerkuren per jaar. De resultaten van de meting presenteren we in de vorm van een slidedeck.

PHI Factory heeft eerst een uitgebreid deskresearch uitgevoerd, zowel extern als intern. Het externe onderzoek gaf antwoord op vragen als: “Wat is het wetgevend kader waarbinnen MSN zich dient te bewegen?”, “Wat is de huidige situatie van de markt?”, en “Welke trends en ontwikkelingen zien we vanuit de vragen van opdrachtgevers?”. Intern analyseerden we het duurzaamheidsbeleid van MSN. Vervolgens voerden we een tenderanalyse uit. Hiervoor hebben we eerdere inschrijvingen van MSN op duurzaamheidscriteria geanalyseerd en geëvalueerd. Deze interne analyse vormde de kern van het adviesrapport. Tot slot interviewden we drie relevante stakeholders om beter inzicht te krijgen hoe duurzaamheid een rol speelt binnen MSN en in de tenders.

We zijn begonnen met een CO₂-organisatiescan om inzicht te krijgen in de huidige CO₂-voetafdruk. Op basis van deze scan, aangevuld met deskresearch en interviews, hebben we samen een duurzaamheidsambitie voor de afdeling Facilitaire Zaken geformuleerd. Daarbij zijn thema’s en doelstellingen vastgesteld die passen binnen de invloedsfeer van Facilitaire Zaken.

Tijdens de kansensessie hebben de medewerkers van Facilitaire Zaken actief nagedacht over mogelijkheden om bij te dragen aan de gestelde ambitie en doelstellingen. Als expert van hun eigen werk hebben zij duurzame acties bedacht die direct in hun dagelijks werk toepasbaar zijn.

Zes weken lang heeft PHI Factory dit proces begeleidt waarin medewerkers van de bouwbedrijven op een speelse manier geactiveerd werden. Interactieve leermethodes bestaande uit quizvragen, acties, en shares zijn geïntegreerd in een innovatieve online omgeving die uitdaagt, inspireert en activeert.

De trajecten begonnen met een online kick-off met de deelnemers. Vervolgens zijn ze zes weken lang ondergedompeld in het thema transitiemanagement. Zowel algemeen, als specifiek gericht op de bouw. Ze leerden over hoe de bouwsector kan afstappen van bepaalde gewoontes en vervolgens nieuw kan worden opgebouwd.

We gebruiken de kracht van games. Leuk, toegankelijk en effectief. Bovendien kunnen deelnemers ervaringen delen. Zo creëren we een betrokken community. De spelers doen mee in teams en er zijn fantastische prijzen te winnen! Iedere week werd er een individuele- en teamwinnaar bekend gemaakt. Teamleden stimuleren elkaar en werken samen. Een ander leuk element in de gamificatie is de Treemagotchi! Wanneer je lekker actief bent op het platform, groeit en bloeit je boom, maar als je je interesse verliest, verwelkt hij. Ten slotte organiseerden we na de zes weken voor ieder bouwbedrijf een interactieve slotsessie waarin terug werd gekeken op de challenges en ervaringen werden gedeeld.

PHI Factory heeft een vijfstappenplan opgesteld om richtlijnen en praktische handvatten voor duurzaam inkopen te ontwikkelen.

1. Analyseren: We voeren een pragmatische analyse uit op basis van relevante documenten. Dit geeft inzicht in de organisatiestrategie en toekomstplannen van de EUR, lopende initiatieven, en de visie en ambitie met betrekking tot duurzaamheid en de Green Campus.
2. Ambitie bepalen: In een interactieve workshop stellen we, op basis van bestaande duurzaamheidskaders, de inkoopambitie, een definitiekader en de belangrijkste inkoopthema’s vast. Op deze thema’s formuleren we later concrete acties.
3. Inspireren: Voordat de ambitie wordt omgezet in acties, worden de medewerkers van afdeling Inkoop en Contractmanagement geïnspireerd. Marije Klomp, Programmadirecteur Duurzaamheid van de Radboud Universiteit, deelde haar ervaringen met duurzaamheid in relatie tot inkoop.
4. Acties concretiseren: Tijdens concretiseersessies ontwikkelen we voor elk inkoopthema specifieke acties die aansluiten bij projecten en werkzaamheden van de EUR. Per thema bekijken we nauwkeurig wat mogelijk en wat daarvoor nodig is, zodat acties direct kunnen worden uitgevoerd.
5. Implementeren en activeren: In de laatste fase trainen we de getraind om de acties daadwerkelijk uit te voeren en duurzaam inkopen stevig te verankeren binnen de EUR.

Michael verzorgde tijdens de conferentie zes interactieve sessies. Hierin nam hij deelnemers mee in mogelijke stappen om duurzaamheid binnen het hoger onderwijs te bevorderen. Hij gaf inspirerende sessies, met daarin concrete voorbeelden van duurzame praktijken en daagde deelnemers op een interactieve manier uit om positieve impact te maken in hun werk. De sessies behandelden thema’s zoals:

• Tweedehands en hergebruik economie;
• Compostering en afvalbeheer;
• Hernieuwbare energie;
• Bewuste consumptie;
• Vermindering van plastic voor eenmalig gebruik;
• Duurzaamheidsrichtlijnen en financiën.

Daarnaast ontwikkelde Michael ter plekke een SDG-rad waarmee hij op een speelse en betrokken manier bewustzijn creëerde bij de deelnemers op de beursvloer.

Hoe bepaal je de impact voor meer dan zestig projecten? Voor diverse aanbestedingstrajecten gebruikt PHI Factory regelmatig het Impact- & Invloedafwegingskader. Deze methodiek is voor de Gemeente Ridderkerk toegepast als maatwerkoplossing om haar projecten op impact en invloed te prioriteren. Niet alleen impact bepaalt namelijk de prioriteit. Net zo belangrijk is de hoeveelheid invloed die je hebt op bepaalde projecten.

• Impact: Hoeveel effect heeft een KPI op de vijf duurzaamheidsthema’s?
• Invloed: In hoeverre kan Gemeente Ridderkerk invloed uitoefenen, afhankelijk van factoren zoals draagvlak, kennisniveau en capaciteit?

Op basis van de verschillende beleidsstukken heeft PHI Factory KPI’s opgesteld, zoals het percentage energie-neutrale woningen in bestaande wijken (thema Energie en warmte) of het percentage restafval van huishoudens (thema Circulariteit). Deze uniforme KPI’s worden allemaal per project aan de hand van de impact- en invloedfactoren beoordeeld.

Na de ontwikkeling van het Impactafwegingskader, organiseerden we een interactieve sessie met het gehele duurzaamheidsteam op het gemeentekantoor in Ridderkerk. Tijdens deze bijeenkomst presenteerden we het Impactafwegingskader en gingen we er vervolgens praktisch mee aan de slag. We behandelden twee casusprojecten en we vulden gezamenlijk het Impactafwegingskader in. Voor elke casus selecteerden we relevante KPI’s, die vervolgens op impact werden getoetst aan de vijf thema’s en zes invloeddimensies.

De resultaten visualiseerden we in het Impactafwegingskader, waarbij de KPI’s per project zijn geplot. Projecten met veel KPI’s in het gouden kwadrant krijgen de hoogste prioriteit. Daarop volgen de projecten in het zilveren kwadrant, terwijl projecten in het bronzen kwadrant de laagste prioriteit hebben. Met deze aanpak worden project op een uniforme manier met elkaar vergelijken op impact en invloed.

Om inzicht te krijgen in de grootste CO₂-drijvers van de hogeschool, is gekozen voor een CO₂ Organisatiescan: een pragmatische analyse van de belangrijkste impactgebieden binnen de organisatie. Hierbij is de CO₂-voetafdruk van mobiliteit, energie, afval, schoonmaak, catering, warme dranken, werkomgeving en ICT berekend op basis van zorgvuldig gekozen normen en kengetallen.

Bij onvoldoende data maken we gebruik van representatieve standaarden en aanvullende tools. Voor het woon-werkverkeer van medewerkers en studenten van de HAN hebben we bijvoorbeeld een Mobility Analyst ingezet, gecombineerd met inzichten uit eerdere projecten bij vergelijkbare onderwijsinstellingen.

We volgen de richtlijnen van het 'Greenhouse Gas Protocol', een wereldwijd erkende standaard dat helpt resultaten helder te communiceren en te vergelijken met andere onderwijsinstellingen en sectoren. Het protocol maakt onderscheid tussen drie scopes: directe CO₂-uitstoot (scope 1), indirecte CO₂-uitstoot van ingekochte energie (scope 2), en de verborgen CO₂-uitstoot in de keten van ingekochte materialen en producten (scope 3). De som van scope 1 t/m 3 bepaalt de klimaatafdruk van de organisatie.

In het jaarplan voor 2024 zijn 3 FTE beloofd om fulltime te werken aan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen. Een gigantisch potentieel! Maar hoe positioneer je deze rollen het beste en welke verantwoordelijkheden geef je ze mee? Om deze vragen te beantwoorden, hebben we verschillende stappen ondernomen. We voerden uitgebreid deskresearch uit naar relevante beleidsstukken, zoals het MVO-beleid en inkoopdocumenten. Daarnaast hielden we interviews met medewerkers van de inkoopafdeling en bestuurszaken om deze inzichten te verrijken.

Deze informatie fungeerde als input voor twee workshops. De eerste stond in het teken van ‘future scoping’. Met de “klagen en dromen” - werkvorm en een X-curve oefening werd een toekomstbeeld geschetst: hoe ziet het eruit als alle ambities worden behaald? Wanneer zijn we echt tevreden? In de tweede workshop werkten we dit verder uit en dachten we concreet na over hoe dit toekomstbeeld kan worden bereikt. Welke functies spelen een rol in de transitie, hoe verhouden zij zich tot elkaar, en wie draagt welke verantwoordelijkheden met zich mee?

Dat hebben we gedaan door het aanbieden van 'Ambitie naar Praktijk' trajecten en het organiseren van inspiratiesessies. Met negen deelnemende bibliotheken binnen het van 'Ambitie naar Praktijk' traject is een gezamenlijke ambitiesessie georganiseerd om per bibliotheek tot een ambitiedocument te komen, hierna zijn we bij deze negen bibliotheken langs gegaan voor een kansensessie waaruit een concrete roadmap het resultaat is, met heel veel concrete acties. Hieruit is uiteindelijk een kansenbibliotheek gekomen met wel meer dan 70 kansen gekoppeld aan de Sustainable Development Goals. Op deze manier kunnen ook andere bibliotheken hier weer van leren.

Parallel aan dit van 'Ambitie naar Praktijk' traject hebben we de bibliotheken voorzien van een hoop inspiratie. We organiseerde 3 inspiratiesessies over relevante duurzame onderwerpen. Zo hebben we tijdens de eerste sessie stilgestaan bij wat duurzaamheid nou eigenlijk inhoudt en hoe je als bibliotheek energie kunt besparen. En waar ligt de verantwoordelijkheid van de bieb als het gaat om verplichte maatregelen?

Tijdens de tweede sessie was een duurzaam bibliotheekgebouw het onderwerp. In deze sessie lag de focus op het creëren van een duurzaam bilbiotheekgebouw, waar INNAX meer over heeft verteld. Maar ook de rol van de facilitaire afdeling in het onderhouden hiervan kwam aan bod. Tijdens deze sessie hebben De Groene Grachten hun groene menukaart voor de bibliotheken sector gelanceerd. Een interactieve tool vol met tips, tricks en informatie.

De laatste sessie ging over duurzaam inkopen, hoe duurzaam inkopen kan bijdragen aan het behalen van de duurzame ambitie van jouw bibliotheek en waar te beginnen? De eerste stap begint namelijk simpelweg door het stellen van de juiste vraag en het aangaan van het gesprek intern en met leveranciers.

PHI Factory heeft, in samenwerking met Alba Concepts, de CO₂-uitstoot en de Building Circularity Index (BCI) berekend van de verbouwing van het kantoor aan de Coolsingel in Rotterdam. Daarnaast is er een op maat gemaakt rekenmodel ontwikkeld waarmee (vastgoed)projecten snel en eenvoudig kunnen worden beoordeeld op CO₂-uitstoot en circulariteit (BCI). Ook kunnen er afwegingen worden gemaakt tussen alternatieve materialen.

In een van Ambitie naar Praktijk traject, volgens The Natural Step, zijn we gestart met een analyse van de huidige situatie. Hoe kijken ze intern tegen duurzaamheid aan, wat wordt verstaan onder duurzaamheid, waar ligt je invloed en welke initiatieven lopen er al. Op basis van die analyse is samen met verschillende Probiblio medewerkers een passende duurzaamheidsambitie geformuleerd. Deze ambitie is vervolgens in een kansensessie vertaald naar doelstellingen en acties om de ambities naar de praktijk te brengen.

PHI Factory zette 2 collega’s in bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken: een projectleider en een projectondersteuner. Na een analyse van de huidige situatie en gesprekken met veel posten zijn we aan de slag gegaan. Een greep van de projecten en werkzaamheden waar we mee aan de slag zijn gegaan:

• Walk our talk Awards – jaarlijkse prijzenuitreiking voor mooiste duurzame voorbeelden in onze organisatie. Taken: vormgeven concept, bestuurlijke afstemming, uitvoering, promotie, organisatie sessie.
• Walk our talk Support – interne (subsidie)regeling voor posten. Taken: promotie, vragen beantwoorden, projectmanagement.
• Accountmanagement voor posten Taken: het geven van 1-op-1 advies en ondersteuning bij uitvoeren duurzaamheidsplannen.
• Opschalen van kennis en best practices Taken: organiseren van sessies, zoeken naar nieuwe manieren van kennisuitwisseling, schrijven en delen van artikelen over best practices.
• Organiseren trainingen en presentaties voor diverse doelgroep op de posten.
• Ondersteuning bedrijfsvoering: Taken: het onderhouden en updaten van de website, artikelen plaatsen op de community en de website, ondersteunen van het organiseren van interne structuurverbeteringen.

De VR-experience is een product van Circular Leadership. Earth from Space is een VR-workshop die zorgt voor een dieper inzicht in de toestand van onze biosfeer, atmosfeer en oceanen. Het is de eerste VR-workshop ter wereld die gebaseerd is op het zogenaamde Overview Effect. De workshop biedt een unieke ervaring die mensen aanmoedigt om onze planeet vanuit een nieuw perspectief te verkennen en te ontdekken. Earth from Space creëert een krachtige cognitieve verschuiving in bewustzijn, het verandert de manier waarop we denken over onze omgeving. Deze ervaring verdiept de verbinding die we hebben met onze prachtige planeet.

Om richting te geven aan dit proces, zijn we samen met Sempergreen aan de slag gegaan om een passende ambitie te formuleren en een definitiekader en strategie te bepalen. We zijn begonnen met een interne analyse om in kaart te brengen hoe de organisatie momenteel tegen duurzaamheid aankijkt en welke sectorinitiatieven en -ontwikkelingen er zijn. Dit leidde tot een kennissessie waarin we een concrete ambitie, strategie en aanpak voor Sempergreen formuleerden. Daarnaast hebben we inspiratie gegeven over hoe dit er in de praktijk uit kan zien, met mooie voorbeelden uit ons SDG-ecosysteem.

Ten eerste is er bij de Gemeente Amsterdam input opgehaald over wat er op dit moment al gedaan wordt m.b.t. circulaire inkoop van meubilair. Vervolgens heeft een interactieve workshop meer inzicht gegeven in de gemeente haar ambitie en de huidige situatie binnen de markt. Daarna zijn er verschillende scenario’s gecreëerd om tot de gestelde ambitie te komen. Al deze informatie is geanalyseerd en gestructureerd verwerkt in een memo.

Daarnaast is ook gekeken naar complicerende aspecten, bijvoorbeeld de logistieke operatie. De gemeente is groot, wijdverspreid en er zijn heel veel kantoren. Waar begin je? En welke partijen zijn überhaupt in staat om zo’n grote organisatie van meubilair te voorzien.

De uitvoering van deze opdracht bestond uit twee MVOI-trainingen op locatie, verzorgd door de duurzame inkoopexperts van PHI. In de eerste training stond het stukje inspiratie centraal, waarbij ingegaan werd op trends en ontwikkelingen, en het belang van duurzaam inkopen. De deelnemers hebben met behulp van het ‘Vision Canvas’ een beeld gecreëerd van hoe de Gemeente Enschede er in 2050 uit zou moeten zien. Vervolgens werd er dieper ingegaan op 2 MVOI-thema’s: Circulariteit en Klimaat.

De tweede training werd afgetrapt met een inspiratiedeel waarin de andere 4 MVOI-thema’s werden besproken: Milieu en biodiversiteit, Social Return, Diversiteit en Inclusie, en Ketenverantwoordelijkheid. Daarna lag de focus geheel op het doornemen van de verschillende fases en stappen binnen het PHI duurzaam inkoopproces.

We hebben gezamenlijk gewerkt aan het vaststellen van een passende duurzaamheidsambitie, waarbij we zowel de invloedsfeer van IRvN en het Werkbedrijf als de belangrijkste impactgebieden uit de CO₂-organisatiescan in acht hebben genomen. Maar hoe zijn we daar gekomen?

Het traject begon met een grondige interne analyse, op basis van deskresearch en interviews met medewerkers uit diverse lagen van de organisatie. Ons doel was om een helder beeld te krijgen van de huidige visie op duurzaamheid binnen de organisatie en de gemeentes uit het Rijk van Nijmegen, evenals relevante sectorinitiatieven en -ontwikkelingen. Daarnaast hebben we data verzameld over de bedrijfsvoering van IRvN. Deze inzichten leidden tot een ambitiesessie waarin we, op basis van de bevindingen uit de interne analyse en de grootste impactgebieden uit de CO₂-organisatiescan, een duidelijke duurzaamheidsambitie, strategie en aanpak voor de MGR formuleerden.

Gezien de uiteenlopende werkzaamheden van IRvN en Werkbedrijf is er een onderscheid gemaakt tussen invloed vanuit beide organisaties. Zo focust Werkbedrijf zich op de sociale SDG’s (1, 3, 8, 10) en krijgen de ecologische SDG’s (3, 12, 13) meer prioriteit binnen IRvN. Ze maken gebruik van elkaars expertise om als gemeenschappelijke regeling op alle vlakken het maximale duurzaamheidspotentieel te benutten. Zo bevorderen ze kruisbestuiving tussen beide organisaties en slagkracht in het realiseren van de gezamenlijke ambitie.

Om de impact te meten, hebben we een CO² Organisatie Scan uitgevoerd, een snelle en pragmatische analyse om de CO²-voetafdruk in kaart te brengen. Met deze scan hebben we de interne bedrijfsvoering van Trubendorffer onderzocht op verschillende categorieën, zoals energieverbruik, mobiliteit, meubilair en ICT. Voor deze categorieën hebben we de directe en indirecte CO²-voetafdruk voor het jaar 2022 in kaart gebracht, volgens scope 1, 2 en 3 van het Greenhouse Gas Protocol.

Om een concrete ambitie en pragmatisch actieplan op te stellen, zijn een aantal stappen doorlopen. Eerst werd een interne analyse uitgevoerd door middel van documenten en interviews om de huidige situatie in kaart te brengen. Hiervoor was een CO2 organisatiescan uitgevoerd om de grootste CO2-bronnen te identificeren en datagedreven acties te kunnen formuleren. Vervolgens werd er tijdens een ambitiesessie met de directie de volgende ambitie geformuleerd:

“Hoftijzer is een toekomstbestendige organisatie die bouwt aan een volledig klimaatadaptieve en natuurinclusieve woonomgeving richting 2035.”

In de ambitiesessie kwamen ook de strategie en borging aan bod om deze ambitie naar de praktijk te brengen. Vervolgens organiseerde PHI Factory een interactieve kansensessie met medewerkers van alle onderdelen uit de organisatie: schilders, onderhoud, planning en de directie. Op deze manier kon iedereen vanuit zijn/haar perspectief input leveren. Als expert van je eigen werk weet iedereen het beste waar de verduurzamingskansen liggen! Dit resulteerde in een divers aanbod van ideeën om de ambitie te verwezenlijken, met een praktisch uitgewerkt actieplan als resultaat. Op deze manier worden de acties en ambitie gedragen door de volledige organisatie. Dit actieplan is vervolgens gevisualiseerd in een op maat gemaakte roadmap.