Ambitie naar praktijk bij IRvN
- ICT Rijk van Nijmegen & Werkbedrijf (MGR)
ICT Rijk van Nijmegen (IRvN) en het Werkbedrijf vormen twee onderdelen binnen de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) van het Rijk van Nijmegen. IRvN treedt op als de belangrijkste regionale partner op het gebied van ICT, terwijl het Werkbedrijf zich richt op de uitvoering van de Participatiewet. Beide modules bevorderen intensievere samenwerking tussen de gemeenten, ketenpartners en andere overheidsinstanties. MGR erkent de kracht van de organisatie in de kennis, kunde en betrokkenheid van hun mensen. Deze elementen maken de organisatie slagvaardig, en het is dan ook een prioriteit om hierin te blijven investeren.
- Opdracht:
IRvN wil graag inspelen op de wensen en ontwikkelingen van de aangesloten gemeenten, evenals op maatschappelijke trends. Een prominent thema dat hierbij naar voren komt, is het verduurzamen van de eigen bedrijfsvoering. Hoewel er binnen de organisatie al enkele duurzaamheidsinitiatieven bestonden, ontbrak een overkoepelende visie op dit vlak. Het streven was om eind 2023 aan de gemeenten binnen het Rijk van Nijmegen concrete duurzaamheidsambities en doelstellingen te presenteren. Daarnaast was het belangrijk om de huidige situatie in kaart te brengen op basis van een CO2-meting, om zo realistische maatregelen en doelstellingen te kunnen definiëren.
- De PHI aanpak:
We hebben gezamenlijk gewerkt aan het vaststellen van een passende duurzaamheidsambitie, waarbij we zowel de invloedsfeer van IRvN en het Werkbedrijf als de belangrijkste impactgebieden uit de CO2-organisatiescan in acht hebben genomen. Maar hoe zijn we daar gekomen?
Het traject begon met een grondige interne analyse, op basis van deskresearch en interviews met medewerkers uit diverse lagen van de organisatie. Ons doel was om een helder beeld te krijgen van de huidige visie op duurzaamheid binnen de organisatie en de gemeentes uit het Rijk van Nijmegen, evenals relevante sectorinitiatieven en -ontwikkelingen. Daarnaast hebben we data verzameld over de bedrijfsvoering van IRvN. Deze inzichten leidden tot een ambitiesessie waarin we, op basis van de bevindingen uit de interne analyse en de grootste impactgebieden uit de CO2-organisatiescan, een duidelijke duurzaamheidsambitie, strategie en aanpak voor de MGR formuleerden.
Gezien de uiteenlopende werkzaamheden van IRvN en Werkbedrijf is er een onderscheid gemaakt tussen invloed vanuit beide organisaties. Zo focust Werkbedrijf zich op de sociale SDG’s (1, 3, 8, 10) en krijgen de ecologische SDG’s (3, 12, 13) meer prioriteit binnen IRvN. Ze maken gebruik van elkaars expertise om als gemeenschappelijke regeling op alle vlakken het maximale duurzaamheidspotentieel te benutten. Zo bevorderen ze kruisbestuiving tussen beide organisaties en slagkracht in het realiseren van de gezamenlijke ambitie.
- Het resultaat:
Om onze duurzaamheidsambitie binnen de organisatie tot leven te wekken, organiseerden we een bijeenkomst voor medewerkers. Het doel was om de uitkomsten van de ambitiesessie te delen, inspiratie te bieden met innovatieve initiatieven en de eerste stappen te identificeren waar medewerkers zelf mee aan de slag kunnen. De bijeenkomst werd enthousiast ontvangen, met meer dan 50 deelnemende medewerkers die actief meedachten over hoe zij persoonlijk kunnen bijdragen aan het realiseren van de gestelde doelen. Enkele medewerkers hebben zich als ambassadeurs aangeboden om deze inspanningen verder vorm te geven. De volgende stap voor MGR is het ontwikkelen van een actieplan om deze ambities om te zetten in concrete acties.
