Duurzaamheidsrapportage en herijking doelstellingen bij de UvA
- Universiteit van Amsterdam
De Universiteit van Amsterdam (UvA) werkt aan een breed duurzaamheidsprogramma, uitgewerkt in het White Paper Duurzaamheid. Hierin staan vijf hoofddoelen centraal:
- Het verkleinen van de ecologische voetafdruk;
- Het versterken van de duurzaamheidsgemeenschap;
- Meer aandacht voor duurzaamheid in alle opleidingen;
- Ruimte voor studenten om zich verder te ontwikkelen op duurzaamheid; en
- Onderzoek dat actief bijdraagt aan een duurzame wereld.
Diensten en faculteiten rapporteren jaarlijks over de voortgang op deze doelen in de integrale voortgangsrapportage duurzaamheid.
Collega Jeanette startte op interimbasis om de UvA te ondersteunen bij het vernieuwen van deze rapportage. Tegelijkertijd werkt ze mee aan de herijking van duurzaamheidsdoelstellingen voor de volgende instellingsplanperiode. Omdat veel tussendoelen aflopen in 2026, ontstaat een logisch moment om de voortgang op te maken, scherper te kijken naar de uitvoerbaarheid van bestaande doelen en nieuwe doelen voor de komende jaren voor te bereiden.
- Opdracht:
De UvA vroeg PHI Factory om de integrale voortgangsrapportage duurzaamheid over 2025 opnieuw vorm te geven en inhoudelijk te versterken. De rapportage moet een compact, helder en visueel toegankelijk beeld geven van de uitvoering van het duurzaamheidsprogramma door diensten en faculteiten. Ook moet de rapportage beter bruikbaar worden voor bestuurlijke sturing, prioritering en externe communicatie.
Daarnaast vroeg de UvA PHI Factory om mee te denken over betere informatie-uitvragen voor toekomstige rapportages, het actualiseren van doelstellingen en het versterken van de onderliggende duurzaamheidsdata.
- De PHI aanpak:
We ontwikkelden een nieuw format voor de Integrale Voortgangsrapportage Duurzaamheid. Verder verzamelden we informatie bij diensten en faculteiten, structureerden we kwantitatieve en kwalitatieve data en vertaalden we die naar een samenhangend en visueel aantrekkelijk document. De vernieuwde rapportage laat per doelstelling zien welke voortgang de UvA boekt, welke maatregelen zijn uitgevoerd en waar knelpunten in de uitvoering liggen.
Daarnaast ondersteunden we bij de ontwikkeling en analyse van een UvA-panel onder studenten en medewerkers. Het panel geeft aanvullend inzicht in hoe White Paper-maatregelen en -doelen in de praktijk worden ervaren en waar verdere aanscherping nodig is.
Vanuit de rapportage en het panel verbreedt het traject zich naar de herijking van de bestaande White Paper-doelen. Op basis van de verzamelde informatie analyseerden we waar de UvA staat ten opzichte van de huidige doelstellingen en werkten we mee aan een voorstel voor nieuwe duurzaamheidsdoelen voor de periode 2026–2032.
Daarbij ligt de focus op doelen die niet alleen beter meetbaar zijn, maar ook scherper geformuleerd, uitvoerbaar en passend bij de aankomende UvA-strategie en onderwijsvisie. We dachten mee over passende indicatoren, onder meer in het licht van de Handreiking Duurzaamheidsverantwoording Onderwijs van het ministerie van OCW.
Daarnaast ondersteunen we de UvA bij aanvullende datavraagstukken. Zo werken we mee aan een sterkere informatiebasis voor toekomstige monitoring. We ontwikkelen momenteel een tool waarmee duurzaamheidsdata centraal verzameld wordt en de voortgang over jaren beter gevolgd wordt.
- Het resultaat:
Het traject leverde een nieuw rapportageformat op waarmee de UvA de voortgang op haar duurzaamheidsbeleid toegankelijker, visueler en consistenter kan laten zien. De rapportage brengt kwalitatieve en kwantitatieve inzichten samen, waardoor de basis voor monitoring is versterkt en scherpere bestuurlijke keuzes kunnen worden gemaakt.
Daarnaast is een stevige basis gelegd voor de herijking van de duurzaamheidsdoelen en de uitwerking van passende maatregelen voor de aankomend zes jaar.
