Impactafwegingskader bij Gemeente Ridderkerk
- Gemeente Ridderkerk
Duurzaamheid staat hoog op de agenda bij Gemeente Ridderkerk. De afgelopen jaren hebben zij al grote stappen gezet. Er zijn diverse beleidsstukken ontwikkeld rondom verschillende duurzaamheidsthema’s. Een voorbeeld is het uitvoeringsprogramma: “Een circulaire samenleving: de route naar 2050”. De grootste uitdaging ligt nu in het prioriteren en realiseren van al deze mooie ambities, omdat niet alles tegelijk kan gebeuren.
- Opdracht:
De komende jaren heeft Gemeente Ridderkerk meer dan zestig projecten die ze willen uitvoeren. Deze zestig projecten zijn verdeeld over vijf thema’s: Energie & Warmte, Circulariteit, Klimaatadaptatie, Duurzame mobiliteit en Cross-sectoraal. Het duurzaamheidsteam is al druk aan de slag gegaan met het prioriteren van deze projecten. Naast de wettelijke of beleidsmatige prioriteit, heeft de verwachte impact van het project ook een bepalende rol in de volgorde van uitvoering. Maar hoe kun je de impact van al deze projecten bepalen, zonder te diep in CO2 metingen te duiken? Voor deze vraag schakelden ze PHI Factory in.
- De PHI aanpak:
Hoe bepaal je de impact voor meer dan zestig projecten? Voor diverse aanbestedingstrajecten gebruikt PHI Factory regelmatig het Impact- & Invloedafwegingskader. Deze methodiek is voor de Gemeente Ridderkerk toegepast als maatwerkoplossing om haar projecten op impact en invloed te prioriteren. Niet alleen impact bepaalt namelijk de prioriteit. Net zo belangrijk is de hoeveelheid invloed die je hebt op bepaalde projecten.
- Impact: Hoeveel effect heeft een KPI op de vijf duurzaamheidsthema’s?
- Invloed: In hoeverre kan Gemeente Ridderkerk invloed uitoefenen, afhankelijk van factoren zoals draagvlak, kennisniveau en capaciteit?
Op basis van de verschillende beleidsstukken heeft PHI Factory KPI’s opgesteld, zoals het percentage energie-neutrale woningen in bestaande wijken (thema Energie en warmte) of het percentage restafval van huishoudens (thema Circulariteit). Deze uniforme KPI’s worden allemaal per project aan de hand van de impact- en invloedfactoren beoordeeld.
Na de ontwikkeling van het Impactafwegingskader, organiseerden we een interactieve sessie met het gehele duurzaamheidsteam op het gemeentekantoor in Ridderkerk. Tijdens deze bijeenkomst presenteerden we het Impactafwegingskader en gingen we er vervolgens praktisch mee aan de slag. We behandelden twee casusprojecten en we vulden gezamenlijk het Impactafwegingskader in. Voor elke casus selecteerden we relevante KPI’s, die vervolgens op impact werden getoetst aan de vijf thema’s en zes invloeddimensies.
De resultaten visualiseerden we in het Impactafwegingskader, waarbij de KPI’s per project zijn geplot. Projecten met veel KPI’s in het gouden kwadrant krijgen de hoogste prioriteit. Daarop volgen de projecten in het zilveren kwadrant, terwijl projecten in het bronzen kwadrant de laagste prioriteit hebben. Met deze aanpak worden project op een uniforme manier met elkaar vergelijken op impact en invloed.
- Het resultaat:
De interactieve sessie was een groot succes. Samen hebben we het Impactafwegingskader, ontwikkeld door PHI Factory, toegepast op twee projecten. Gemeente Ridderkerk kan nu zelfstandig verder met de andere projecten. Met een uitgebreide lijst van KPI’s, een Impactafwegingskader in hun eigen huisstijl en een duidelijke gebruikersinstructie, hebben ze alle middelen in handen om hun prioritering te verrijken met inzicht in de impact per project. Zo kunnen ze zich de komende jaren richten op de projecten die voor de grootste positieve verandering zullen zorgen.
