Strategische afwegingskader meubilair Gemeente Amsterdam
- Gemeente Amsterdam
Gemeente Amsterdam is al volop aan de slag met duurzaamheid en heeft ambitieuze doelstellingen gesteld. Zo streven ze naar een klimaat-neutrale en circulaire stad in 2050. Circulaire bedrijfsvoering en circulair inkopen zijn hier uiteraard een onderdeel van.
- Opdracht:
Een van de belangrijkste manieren om deze ambities te realiseren is door middel van aanbestedingen. De Gemeente geeft jaarlijks ruim 2.8 miljard euro uit, een gigantisch potentieel voor positieve impact dus. Een van die impactgebieden is het meubilair, de gemeente heeft 18.000 medewerkers, en ongeveer 800 panden in bezit… bedenk maar hoeveel bureau’s, stoelen en ander kantoormeubilair daarvoor nodig is. Om ook binnen dit inkoopgebied impact te maken heeft Gemeente Amsterdam de volgende visie voor meubilair opgesteld:
“Met ons meubilair dragen wij maximaal bij aan de werkomgeving van duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente Amsterdam, zodat:
- Wij optimaal aansluiten op het werk en de opgave van onze collega’s.
- Wij in 2030 voor meubilair en 100% circulaire bedrijfsvoering hebben en 100% circulair inkopen.
Om dit in goede banen te leiden, heeft PHI Factory de projectleider van de aanbesteding ondersteunt bij het opstellen van een memo voor het besluitvormingsorgaan van Gemeente Amsterdam. In deze memo staan verschillende afwegingen, belemmeringen en voordelen omtrent het circulair inkopen van meubilair.
- De PHI aanpak:
Ten eerste is er bij de Gemeente Amsterdam input opgehaald over wat er op dit moment al gedaan wordt m.b.t. circulaire inkoop van meubilair. Vervolgens heeft een interactieve workshop meer inzicht gegeven in de gemeente haar ambitie en de huidige situatie binnen de markt. Daarna zijn er verschillende scenario’s gecreëerd om tot de gestelde ambitie te komen. Al deze informatie is geanalyseerd en gestructureerd verwerkt in een memo.
Daarnaast is ook gekeken naar complicerende aspecten, bijvoorbeeld de logistieke operatie. De gemeente is groot, wijdverspreid en er zijn heel veel kantoren. Waar begin je? En welke partijen zijn überhaupt in staat om zo’n grote organisatie van meubilair te voorzien.
- Het resultaat:
Deze memo vormt een duidelijke leidraad voor de Gemeente Amsterdam om verdere stappen te zetten richting het circulair inkopen van hun meubilair. Het document geeft op een gestructureerde manier inzicht in de uitgangspunten die nodig zijn voor het circulair inkopen van meubels en de impact die dit kan hebben op de organisatie. Dit document vormt de basis voor een aanbesteding waar duurzaamheid en circulariteit centraal staan.
