Training Duurzaam Inkopen – Werkgroep Duurzaamheid
- Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV)
Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is het publieke kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg in Nederland. Het instituut ondersteunt veiligheidsregio’s, het Rijk en andere crisispartners met onderzoek, onderwijs, informatie en praktische ondersteuning. Met deze kennis- en netwerkfunctie draagt het NIPV bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.
- Opdracht:
Op 8 oktober verzorgde PHI Factory een training Duurzaam Inkopen voor een werkgroep van het NIPV. De training stond in het teken van het versterken van de rol van de inkoper bij het realiseren van duurzaamheidsdoelen in aanbestedingen en contracten. Daarbij werd ingegaan op hoe inkoop strategisch kan bijdragen aan maatschappelijke impact, onder andere door duurzaamheid concreet en toetsbaar te maken in specificaties, gunningscriteria en contractmanagement.
- De PHI aanpak:
We startten met de bredere duurzaamheidscontext: druk op ecosystemen, klimaatverandering en de verantwoordelijkheid van publieke organisaties om het goede voorbeeld te geven. De vraag “Waarom juist nu?” stond centraal, evenals de rol van wet- en regelgeving, landelijke agenda’s en ketenverantwoordelijkheid. Deelnemers brachten hun eigen dilemma’s in, zoals:
- Wat mag juridisch wel en niet?
- Hoe formuleer je toetsbare eisen en gunningscriteria?
- Welke tools helpen bij objectieve keuzes?
- Wat is precies mijn rol als inkoper?
Inzicht en handelingsperspectief
Naast inhoudelijke kaders besteedden we aandacht aan besluitvorming en gedrag: hoe maken mensen keuzes en waarom helpt een helder afwegingskader bij duurzaam inkopen? Door bewust richting te geven, voorkom je dat duurzaamheid een losse ambitie blijft en wordt het een integraal onderdeel van het proces.
Van ambitie naar praktijk betekent dat organisaties duidelijke beleidskaders formuleren (bijvoorbeeld op klimaat, milieu, circulariteit en mens), deze vertalen naar concrete eisen en wensen in aanbestedingen, en dit operationeel borgen via overdracht, monitoring en samenwerking met interne en externe partners.
Aan de hand van een praktijkcasus rond de aanbesteding van koffie, thee en koffieautomaten onderzochten deelnemers hoe zij als inkoper kunnen sturen op CO2-reductie, leefbaar loon, circulariteit, terugname van apparatuur en social return, zonder de uitvoerbaarheid uit het oog te verliezen.
- Het resultaat:
De training gaf deelnemers meer grip op hun rol, meer zekerheid in het formuleren van proportionele en juridisch houdbare criteria en meer vertrouwen om duurzaamheid daadwerkelijk gewicht te geven in beoordeling en gunning. De centrale boodschap: duurzaam inkopen is geen extra taak, maar een kans om via dagelijkse keuzes structurele impact te maken.
Wil je jouw organisatie of werkgroep versterken in duurzaam inkopen? PHI Factory verzorgt trainingen, begeleidt aanbestedingen en helpt bij het ontwikkelen van heldere afwegingskaders en praktische tools. Neem gerust contact met ons op.
Banner: Eigen afbeelding.
