Duurzaam inkopen binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam
- Erasmus Universiteit Rotterdam
Foto door: Chris Gorzeman.
Duurzaamheid staat hoog in het vaandel bij de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR). De universiteit heeft het klimaatakkoord ondertekend, werkt aan een circulaire campus en zet zich in voor een sociale, diverse en inclusieve stad Rotterdam. In het document Strategie 2024 is duurzaamheid een van de EUR haar zeven speerpunten. Een belangrijk onderdeel van deze strategie is de focus op duurzaam inkopen. Dit thema wil de afdeling Inkoop en Contractmanagement graag oppakken.
- Opdracht:
Vanaf nul beginnen is niet nodig, omdat de EUR al diverse stappen heeft gezet om haar duurzaamheidsambities te vertalen naar het inkoopbeleid. Dit beleid is erop gericht om maatschappelijke impact te creëren door rechtmatig, doelmatig en duurzaam in te kopen. Om deze doelen ook daadwerkelijk in de praktijk te brengen, is behoefte aan duidelijke richtlijnen en praktische hulpmiddelen. Precies op deze punten heeft PHI Factory de EUR ondersteund.
- De PHI aanpak:
PHI Factory heeft een vijfstappenplan opgesteld om richtlijnen en praktische handvatten voor duurzaam inkopen te ontwikkelen.
- Analyseren: We voeren een pragmatische analyse uit op basis van relevante documenten. Dit geeft inzicht in de organisatiestrategie en toekomstplannen van de EUR, lopende initiatieven, en de visie en ambitie met betrekking tot duurzaamheid en de Green Campus.
- Ambitie bepalen: In een interactieve workshop stellen we, op basis van bestaande duurzaamheidskaders, de inkoopambitie, een definitiekader en de belangrijkste inkoopthema’s vast. Op deze thema’s formuleren we later concrete acties.
- Inspireren: Voordat de ambitie wordt omgezet in acties, worden de medewerkers van afdeling Inkoop en Contractmanagement geïnspireerd. Marije Klomp, Programmadirecteur Duurzaamheid van de Radboud Universiteit, deelde haar ervaringen met duurzaamheid in relatie tot inkoop.
- Acties concretiseren: Tijdens concretiseersessies ontwikkelen we voor elk inkoopthema specifieke acties die aansluiten bij projecten en werkzaamheden van de EUR. Per thema bekijken we nauwkeurig wat mogelijk en wat daarvoor nodig is, zodat acties direct kunnen worden uitgevoerd.
- Implementeren en activeren: In de laatste fase trainen we de getraind om de acties daadwerkelijk uit te voeren en duurzaam inkopen stevig te verankeren binnen de EUR.
- Het resultaat:
Als concreet resultaat heeft PHI Factory een Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) actieplan ontwikkeld, inclusief een roadmap. Vervolgens is er een Ambitiewebsessie voor een aanbesteding georganiseerd, waarbij dit MVOI-plan direct in de praktijk is toegepast.
