Duurzaamheidsambitie en -doelstellingen voor de afdeling Facilitaire Zaken van de gemeente Haarlem
- Gemeente Haarlem
De Gemeente Haarlem wil van Haarlem en Zandvoort duurzame, groene en schone plekken maken voor iedereen die er woont, leeft en werkt. Met ambitieuze doelen zoals aardgasvrij en volledig circulair in 2040 en klimaatbestendig in 2050, is een collectieve inspanning nodig.
De afdeling Facilitaire Zaken richt zich op het aansturen en beheren van alle processen en services die verband houden met huisvesting en werkomgeving. Binnen deze processen is er veel potentieel om positieve, duurzame impact te realiseren. Facilitaire Zaken werkt eraan om duurzaamheid integraal onderdeel te maken van de organisatie. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van de innovatieve rapid circular contracting-methode voor het cateringcontract. Met deze methode wordt stapsgewijs een plantaardiger aanbod ingevoerd.
- Opdracht:
Facilitaire Zaken van Gemeente Haarlem wil haar duurzame ambities verder ontwikkelen en uitbreiden. Als gemeentelijke afdeling heeft Facilitaire Zaken een maatschappelijke en voorbeeldfunctie om duurzaamheid binnen de organisatie te stimuleren. Dit met als doel om de aarde leefbaar te houden voor huidige en toekomstige generaties. Maar hoe maak je de juiste keuzes? Hoe bepaal je waar de meeste impact te behalen is en welke maatregelen prioriteit hebben? Deze vragen vormen de uitdaging waarvoor Gemeente Haarlem PHI Factory heeft benaderd.
- De PHI aanpak:
We zijn begonnen met een CO2-organisatiescan om inzicht te krijgen in de huidige CO2-voetafdruk. Op basis van deze scan, aangevuld met deskresearch en interviews, hebben we samen een duurzaamheidsambitie voor de afdeling Facilitaire Zaken geformuleerd. Daarbij zijn thema’s en doelstellingen vastgesteld die passen binnen de invloedsfeer van Facilitaire Zaken.
Tijdens de kansensessie hebben de medewerkers van Facilitaire Zaken actief nagedacht over mogelijkheden om bij te dragen aan de gestelde ambitie en doelstellingen. Als expert van hun eigen werk hebben zij duurzame acties bedacht die direct in hun dagelijks werk toepasbaar zijn.
- Het resultaat:
De verzamelde ideeën en acties zijn gebundeld in een kansenmatrix en vertaald naar concrete actielijnen. Dit resulteerde in het actieplan “Duurzaamheid voor Facilitaire Zaken.” Dit plan omvat de gestelde ambitie, de koppeling met de bredere duurzaamheidsdoelen van de Gemeente Haarlem, de gebieden met de grootste CO2-uitstoot en de zes actielijnen uit de kansensessie. De eerste focus ligt nu op de actielijn met de meeste impact en invloed binnen Facilitaire Zaken: afvalreductie.
Met dit plan heeft Facilitaire Zaken een krachtige basis om hun duurzame inspanningen verder op te schalen, samenwerkingen aan te gaan met andere afdelingen en hun voorbeeldrol binnen de gemeente te blijven vervullen.
