Een groene aanbestedingskalender voor Tilburg University
- Tilburg University
Tilburg University (TiU) is een toonaangevende, mensgerichte universiteit die bekend staat om haar sterke focus op maatschappij, duurzaamheid en ethiek. Vanuit de kernwaarden caring, courageous, connected en curious werkt de universiteit aan maatschappelijke vraagstukken. Binnen het onderwijs, onderzoek en de bedrijfsvoering krijgt duurzaamheid speciale aandacht.
- Opdracht:
Om de duurzame ambities van TiU concreet te maken, wil de universiteit duurzaamheid structureel verankeren in haar inkoopproces. Met een brede aanbestedingskalender en beperkte capaciteit was de vraag: op welke inkooptrajecten moet de universiteit vol inzetten om maximale impact te realiseren? PHI Factory werd ingeschakeld om het inkoopteam te begeleiden. Met een gestructureerde, herhaalbare methode kan focus worden aangebracht in de aanbestedingskalender.
- De PHI aanpak:
Tijdens een interactieve workshop begeleidde PHI Factory de relevante stakeholders, waaronder het volledige inkoopteam van TiU. Centraal in deze sessie stond het toepassen van het Afwegingskader: een hands-on analysetool die inzicht geeft in de vraag welke productgroepen de meeste potentie hebben om duurzaam in te kopen.
Tijdens de workshop werkten we samen aan:
- Analyse van de huidige situatie: We startten met een verkenning van het huidige inkoopbeleid, de aanbestedingskalender en de spend. Deze analyse vormde de basis voor identificatie van de verduurzamingskansen.
- Indeling op thema's: Op basis van de analyse categoriseerden we aanbestedingen binnen relevante thema's.
- Prioriteren met het Afwegingskader: Door gezamenlijk passende indicatoren te bepalen kreeg iedere aanbesteding een plek binnen de categorieën goud, zilver of brons. Deze categorisering hangt af van het impactpotentieel en de beïnvloedbaarheid.
- Borging van besluitvorming: We sloten de workshop af met de vragen hoe je deze methode kan inzetten binnen bedrijfsvoering, en hoe dit als leidraad kan dienen.
- Het resultaat:
De afwegingskadersessie leverde TiU een overzicht op van aanbestedingen met hoge en lage duurzaamheidsrendementen. Het inkoopteam kwam in overleg tot een gedragen prioritering, waarbij we voor iedere aanbestedingscategorie – goud, zilver en brons – een beleidskader vaststelden. Daarnaast beschikt de universiteit nu over een praktische, jaarlijks herhaalbare tool om strategisch duurzaam inkopen blijvend te verankeren. Met het inzetten van het Afwegingskader kan TiU haar capaciteit gerichter inzetten en daarmee een grotere impact maken met het inkoopbeleid.
