Handboek duurzaam inkopen als vliegwiel voor impact
Inkoop is een krachtig instrument om duurzaamheidsambities te vertalen naar concrete impact. Maar hoe zorg je ervoor dat duurzaamheid niet alleen wordt meegenomen bij grote aanbestedingen, maar ook een vaste plek krijgt in dagelijkse inkoop- en bestelprocessen?
PHI Factory ontwikkelt voor verschillende organisaties een Handboek Duurzaam Inkopen. Onder andere Gemeente Hoeksche Waard, Wetterskip Fryslân en Esprit Scholen gingen hiermee aan de slag. Iedere organisatie heeft een eigen context, werkwijze en ambitie, maar de centrale vraag is steeds hetzelfde: hoe maken we duurzaam inkopen begrijpelijk, praktisch en toepasbaar voor iedereen die producten of diensten inkoopt?
- Opdracht:
Organisaties willen hun ambities op het gebied van duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen steviger verankeren in de praktijk. Daarvoor is behoefte aan meer dan alleen beleid of algemene uitgangspunten.
PHI Factory krijgt de opdracht om de ambities te vertalen naar praktische handboeken die medewerkers ondersteunen bij het maken van bewuste en onderbouwde inkoopkeuzes. Deze handboeken geven richting en helpen medewerkers direct op weg: welke afwegingen maak je, welke vragen stel je aan leveranciers en waar liggen binnen verschillende inkoopcategorieën de belangrijkste kansen?
- De PHI aanpak:
We ontwikkelen ieder handboek samen met de organisatie. We sluiten aan bij de duurzaamheidsdoelstellingen, het bestaande inkoopproces en de dagelijkse praktijk. Samen met betrokken medewerkers brengen we ambities, ervaringen, knelpunten en kansen rondom duurzaam inkopen in kaart.
Vervolgens vertalen we deze inzichten naar een heldere en toegankelijke structuur. We combineren richtinggevende uitgangspunten met concrete handvatten voor de praktijk. Denk aan aandachtspunten per inkoopstap of inkoopcategorie, relevante tools, vragen die medewerkers aan leveranciers kunnen stellen en voorbeelden van manieren waarop zij duurzaamheid meenemen in een uitvraag, bestelling of contract.
- Het resultaat:
Een praktisch en op maat gemaakt handboek dat een gezamenlijke basis biedt voor duurzaam inkopen. Het handboek maakt duidelijk wat duurzaam inkopen binnen de organisatie betekent en helpt medewerkers om ambities om te zetten in concrete keuzes.
Met de handboeken geven Gemeente Hoeksche Waard, Wetterskip Fryslân en Esprit Scholen duurzaamheid een structurele plek in hun inkoopprocessen. Zo maken zij de stap van ambitie naar dagelijks handelen.
Banner: Unsplash.
