Projectleider – en ondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
Team Mission Sustainable, het duurzaamheidsteam van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) werkt aan het verduurzamen van BZ. Ze zetten duurzaam beleid om in duurzame actie in de eigen bedrijfsvoering. Kort samengevat: Walk our talk. Er wordt gewerkt aan 3 doelstellingen:
- Klimaat: we willen dat onze bedrijfsvoering en inkoop in 2030 klimaatneutraal zijn.
- Circulaire economie: we ontwikkelen een strategie voor onze bedrijfsvoering, gebaseerd op de ervaringen uit de circulaire proefprojecten.
- Sociale ketenverantwoordelijkheid: we minimaliseren de risico's op schending van mensenrechten en internationale arbeidsvoorwaarden bij onze bedrijfsvoering en inkoop.
- Opdracht:
Het duurzaamheidsteam van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, team Mission Sustainable, was op zoek naar een projectleider voor het verduurzamen van het postennet en het community management. Ze beschreven de rol als: Jij bent dé schakel in het verduurzamen van onze bedrijfsvoering op de posten. Als contactpersoon voor onze posten help je green teams, operationeel managers en collega's wereldwijd om duurzame stappen te zetten. Je deelt kennis en tools, en initieert projecten om onze missie verder te brengen. Je brengt ons netwerk samen en brengt inspiratie en kennis in bijeenkomsten en werkgroepen.
- De PHI aanpak:
PHI Factory zette 2 collega’s in bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken: een projectleider en een projectondersteuner. Na een analyse van de huidige situatie en gesprekken met veel posten zijn we aan de slag gegaan. Een greep van de projecten en werkzaamheden waar we mee aan de slag zijn gegaan:
- Walk our talk Awards – jaarlijkse prijzenuitreiking voor mooiste duurzame voorbeelden in onze organisatie. Taken: vormgeven concept, bestuurlijke afstemming, uitvoering, promotie, organisatie sessie.
- Walk our talk Support – interne (subsidie)regeling voor posten. Taken: promotie, vragen beantwoorden, projectmanagement.
- Accountmanagement voor posten Taken: het geven van 1-op-1 advies en ondersteuning bij uitvoeren duurzaamheidsplannen.
- Opschalen van kennis en best practices Taken: organiseren van sessies, zoeken naar nieuwe manieren van kennisuitwisseling, schrijven en delen van artikelen over best practices.
- Organiseren trainingen en presentaties voor diverse doelgroep op de posten.
- Ondersteuning bedrijfsvoering: Taken: het onderhouden en updaten van de website, artikelen plaatsen op de community en de website, ondersteunen van het organiseren van interne structuurverbeteringen.
- Het resultaat:
Posten wereldwijd zijn geënthousiasmeerd en in staat gesteld om aan de slag te gaan met het verduurzamen van de bedrijfsvoering. De bewustwording op posten is vergroot en er ligt een stevige basis waarop verder kan worden gebouwd.
