CSRD-ready

We passen een duurzaamheidsframework toe dat het beste bij jouw organisatie past, zoals bijvoorbeeld het SDG- of ESG-framework met de European Sustainability Reporting Standards (ESRS)-thema's. Ongeacht welk framework je kiest, vertalen we dit altijd naar de relevante ESRS-thema's, zodat je optimaal voorbereid bent. Of je nu hulp zoekt voor een deel van het traject of het volledige proces wilt doorlopen; wij begeleiden je van de materialiteitsanalyse tot aan het ontwikkelen van een robuuste duurzaamheidsstrategie -en rapportage. Vervolgens helpt PHI Factory je verder in het vertalen naar de praktijk.

Zo zorg je ervoor dat je rapportage niet alleen aan de wetgeving voldoet, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegt aan je organisatie en stakeholders. Zet gezamenlijk de stap naar een duurzame toekomst!

Wie is het team?

PHI Factory organiseert een kick-off om een projectteam samen te stellen met vertegenwoordigers van onder meer financiën, strategie, inkoop, communicatie, operatie en duurzaamheid. Indien mogelijk wordt in een vroeg stadium een accountant betrokken. Het team verzamelt gegevens voor verslaglegging en ontwikkelt duurzaamheidsbeleid, met PHI Factory als drijvende kracht.

In welke omgeving opereert de organisatie?

Er zijn vier verplichte ESRS-thema's en acht analyseafhankelijke thema's. In deze fase verkennen wij samen met de organisatie de sector en brengen wij de belangrijkste stakeholders in kaart. PHI Factory bepaalt in overleg met de organisatie de voorlopige minimaal vereiste ESRS-gerelateerde (sub)thema's. Wij analyseren het stakeholderlandschap, beoordelen interne en externe documenten en schatten de impact van de thema's in. Dit doen wij onder andere door beleid en media te analyseren op ESRS-gerelateerde kernwoorden.

Op wie hebben wij invloed en wie heeft invloed op ons?

De opgestelde shortlist van thema's wordt door het projectteam getoetst bij belangrijke stakeholders (intern én extern, zoals: medewerkers, klanten, leveranciers, financiers, de directe omgeving van het bedrijf ed.). PHI Factory organiseert een brainstormsessie met het kernteam om de belangrijkste stakeholders in kaart te brengen en werkt dit uit in een overzicht. Vervolgens voeren we stakeholderinterviews uit, waarbij de resultaten leiden tot een prioritering van de thema's op basis van zowel het stakeholder- als organisatieperspectief.

Wat is onze impact en invloed?

Dubbele materialiteit omvat financiële materialiteit (de impact van externe veranderingen op jouw bedrijf) en impactmaterialiteit (de invloed van jouw bedrijf op mensen en milieu, inclusief de waardeketen). In co-creatie met het projectteam analyseren we op basis van de gekozen thema's, de risico's en kansen en de thema's met dubbele materialiteit. Dit verwerken we in een materialiteitsmatrix, wat resulteert in een organisatiespecifieke uitwerking van de materiële ESRS-thema's.

Wat missen we nog?

In samenwerking met de projectgroep inventariseren we het bestaande beleid, de systemen, doelstellingen, KPI's en data met betrekking tot de materiële ESRS-thema's binnen de organisatie, in lijn met de verplichtingen uit de CSRD. Daarnaast identificeren we de ontbrekende datapunten van materiële ESRS-thema en formuleren we een strategie om deze aan te vullen.

Wat is de strategie om daar te komen?

Op basis van de resultaten uit de GAP-analyse pakken we tekortkomingen aan en versterken we de belangrijke thema's uit de materialiteitsanalyse. Samen met de projectgroep stellen we een volledig beleid op met concreet geformuleerde doelen, een duidelijke aanpak en uitgewerkte strategieën om deze doelen te realiseren.

Eerste concept!

Uit de voorgaande stappen blijkt over welke thema's gerapporteerd moet worden. In deze stap wordt bepaald op welke manier deze informatie gepresenteerd zal worden. Hierbij zorgen we ervoor dat we voor elk materieel thema voldoet aan de vereisten van de verslaggevingsstandaard. We identificeren de benodigde indicatoren (KPI's), rapporteren over de behaalde resultaten, formuleren duidelijke doelstellingen en leggen uit hoe deze onderling samenhangen.

Waar vind ik mijn data?

We regelen de benodigde dataverzameling verder in, met als focus het verkrijgen van inzicht in waar de beschikbare data te vinden is en hoe de ontbrekende gegevens verzameld kunnen worden. We bepalen samen wie verantwoordelijk is voor de aanlevering en hoe dit proces wordt aangestuurd. Daarnaast zorgen we ervoor dat de noodzakelijke kwaliteitscontroles worden ingericht, zodat we de informatie als betrouwbaar en bruikbaar kunnen beschouwen.

Klopt het?

De informatie in de duurzaamheidsrapportage moet betrouwbaar, vergelijkbaar en controleerbaar zijn. In de aanloop naar de rapportage schakelt het projectteam een accountant in om de controle uit te voeren. Samen stellen we de juiste vragen: Is de informatie volledig? Is deze controleerbaar? En zijn er verbeteringen nodig? Hiermee waarborgen we de kwaliteit van de rapportage.

Check!

Nu is het tijd om te rapporteren. Alle verzamelde informatie wordt samengebracht in een CSRD-ready rapportage. Dit verslag wordt vervolgens definitief gecontroleerd door de accountant. De rapportage vormt daarmee het resultaat van een jaarlijks terugkerend proces.

We kijken samen welke stappen voor jouw organisatie van toepassing zijn en zo is onze aanpak altijd op maat gemaakt. Zo spelen we in op jouw specifieke behoeften. Samen zorgen we ervoor dat je voldoet aan de CSRD en zetten we de vervolgstappen om je toekomstbestendig te maken. We ondersteunen je niet alleen bij het rapporteren, maar helpen je ook om dit in de praktijk te brengen. Onze teams en ruime ervaring staan voor je klaar!