Heb jij oog voor detail en ben je toe aan een veelzijdige financiële en administratieve functie? En wil je werken voor een bedrijf dat duurzame impact maakt? Lees dan verder, want dit is de vacature die je zoekt!
De uitdaging
Binnen deze functie houd je je bezig met de boekhouding, waaronder het bijhouden van onze opdrachtenportefeuille, het versturen van facturen, crediteuren- en debiteurenbeheer en controlewerkzaamheden. Je bent cijfermatig sterk, werkt nauwkeurig en je wilt begrijpen waar je mee bezig bent.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve bedrijfsvoering. Je bent handig met ons informatiesysteem Teamleader Orbit (of vergelijkbaar systeem), je houdt de algemene mailbox bij, je voert administratieve HR-, kantoor- en ICT-taken uit en ondersteunt de directie en teamleads met de dagelijkse gang van zaken en het borgen van de actiepunten uit de overleggen. Voor de uitblinker in het vak is er veel uitdaging! Zelf initiatief nemen en pro-actief handelen zijn natuurlijke eigenschappen van je.
Wat voorbeelden van activiteiten die deze baan veelzijdig maken:
- Je beheert de financiële- en administratieve zaken en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt;
- Je draagt zorg voor het maken van facturen, de boekhouding, inclusief debiteuren- en crediteurenbeheer en controle van jaarrekeningen;
- Je stelt maand- en kwartaalrapportages op en voert analyses uit op balansposities, brutomarges en kosten, en strategische keuzes;
- Je identificeert en implementeert procesverbeteringen om efficiënter te werken;
- Je ondersteunt het Management Team met het voorbereiden van financiële- en administratieve zaken tijdens de vaste meetings;
- Je regelt de HR-zaken: ondersteuning bij het werving- en selectieproces, contracten opmaken, vervoer, pensioen en verzekeringen, en kleine attenties voor de teamleden bij mijlpalen;
- Je regelt kantoorzaken, ICT-middelen en zorgt voor een fijne opgeruimde werkomgeving, deurbeleid van ons gebouw en kantoor; Ook zorg je ervoor dat we goed bereikbaar zijn via telefoon en e-mail.
Jouw profiel
- Je wilt bijdragen aan onze missie en herkent jezelf in onze kernwaarden;
- Je hebt een financiële/administratieve opleiding MBO-4 afgerond;
- Je hebt minimaal drie jaar recente ervaring in een financiële/administratieve functie;
- Je bent punctueel en gestructureerd;
- Je bent zelfstandig, proactief en initiatiefrijk;
- Je hebt sterke communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kunt omgaan met werkdruk en een dynamische werkomgeving;
- Je hebt gedegen kennis en affiniteit met Visma/Yuki. Ervaring met Teamlader Orbit is een pré.
Wat wij bieden
- Een uitdagende en veelzijdige fulltimebaan in een geweldig team;
- Een eigen laptop en NS-business card;
- Tweewekelijkse borrels en diverse uitjes met je collega’s;
- Een prachtig kantoor naast Rotterdam CS;
- Een goed marktconform salaris en aanvullende pensioenregeling;
- Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, een onkostenvergoeding en ingerichte thuiswerkplek;
- Coaching en focus op je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Over ons
Circulaire economie begint bij PHI Factory. PHI Factory is een gepassioneerd en gedreven adviesbureau. Met een aanstekelijk enthousiasme ondersteunen we organisaties bij het vertalen van de duurzame en circulaire ambities naar praktische projecten en oplossingen. Onze Big Hairy Audacious Goal (BHAG) is om alle organisaties in Nederland te versnellen naar een circulaire economie voor 2050 en hen uit te dagen om regeneratief te worden. Duurzaamheid zit in ons DNA: reizen met de trein en digitaal werken. Als circulaire experts en ervaringsdeskundigen zetten wij ons voor 100% in om elk project tot een succes te maken. Dit doen wij in co-creatie met onze klanten en partners. We gaan de verbinding aan, delen onze kennis en durven te experimenteren. #samenversnellen #bethechange en #sharethefun is ons motto.
Onze kernwaarden zijn:
- Samenwerken op basis van openheid, transparantie en gelijkwaardigheid;
- Een positieve grondhouding en aanstekelijk enthousiasme;
- Verantwoord en toekomstgericht ondernemen.
Het team, bestaande uit 19 collega’s, groeit en de ontwikkelingen gaan razendsnel. Je werkt in een dynamische omgeving, geen kans wordt onbenut gelaten en er is een sterke vraag naar nieuwe innovatieve ideeën.
Geïnteresseerd?
Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie waarin je uitlegt hoe jij ons team kunt versterken. Mail je reactie naar
