Dat hebben we gedaan door het aanbieden van 'Ambitie naar Praktijk' trajecten en het organiseren van inspiratiesessies. Met negen deelnemende bibliotheken binnen het van 'Ambitie naar Praktijk' traject is een gezamenlijke ambitiesessie georganiseerd om per bibliotheek tot een ambitiedocument te komen, hierna zijn we bij deze negen bibliotheken langs gegaan voor een kansensessie waaruit een concrete roadmap het resultaat is, met heel veel concrete acties. Hieruit is uiteindelijk een kansenbibliotheek gekomen met wel meer dan 70 kansen gekoppeld aan de Sustainable Development Goals. Op deze manier kunnen ook andere bibliotheken hier weer van leren.

Parallel aan dit van 'Ambitie naar Praktijk' traject hebben we de bibliotheken voorzien van een hoop inspiratie. We organiseerde 3 inspiratiesessies over relevante duurzame onderwerpen. Zo hebben we tijdens de eerste sessie stilgestaan bij wat duurzaamheid nou eigenlijk inhoudt en hoe je als bibliotheek energie kunt besparen. En waar ligt de verantwoordelijkheid van de bieb als het gaat om verplichte maatregelen?

Tijdens de tweede sessie was een duurzaam bibliotheekgebouw het onderwerp. In deze sessie lag de focus op het creëren van een duurzaam bilbiotheekgebouw, waar INNAX meer over heeft verteld. Maar ook de rol van de facilitaire afdeling in het onderhouden hiervan kwam aan bod. Tijdens deze sessie hebben De Groene Grachten hun groene menukaart voor de bibliotheken sector gelanceerd. Een interactieve tool vol met tips, tricks en informatie.

De laatste sessie ging over duurzaam inkopen, hoe duurzaam inkopen kan bijdragen aan het behalen van de duurzame ambitie van jouw bibliotheek en waar te beginnen? De eerste stap begint namelijk simpelweg door het stellen van de juiste vraag en het aangaan van het gesprek intern en met leveranciers.

PHI Factory heeft, in samenwerking met Alba Concepts, de CO₂-uitstoot en de Building Circularity Index (BCI) berekend van de verbouwing van het kantoor aan de Coolsingel in Rotterdam. Daarnaast is er een op maat gemaakt rekenmodel ontwikkeld waarmee (vastgoed)projecten snel en eenvoudig kunnen worden beoordeeld op CO₂-uitstoot en circulariteit (BCI). Ook kunnen er afwegingen worden gemaakt tussen alternatieve materialen.

In een van Ambitie naar Praktijk traject, volgens The Natural Step, zijn we gestart met een analyse van de huidige situatie. Hoe kijken ze intern tegen duurzaamheid aan, wat wordt verstaan onder duurzaamheid, waar ligt je invloed en welke initiatieven lopen er al. Op basis van die analyse is samen met verschillende Probiblio medewerkers een passende duurzaamheidsambitie geformuleerd. Deze ambitie is vervolgens in een kansensessie vertaald naar doelstellingen en acties om de ambities naar de praktijk te brengen.

PHI Factory zette 2 collega’s in bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken: een projectleider en een projectondersteuner. Na een analyse van de huidige situatie en gesprekken met veel posten zijn we aan de slag gegaan. Een greep van de projecten en werkzaamheden waar we mee aan de slag zijn gegaan:

• Walk our talk Awards – jaarlijkse prijzenuitreiking voor mooiste duurzame voorbeelden in onze organisatie. Taken: vormgeven concept, bestuurlijke afstemming, uitvoering, promotie, organisatie sessie.
• Walk our talk Support – interne (subsidie)regeling voor posten. Taken: promotie, vragen beantwoorden, projectmanagement.
• Accountmanagement voor posten Taken: het geven van 1-op-1 advies en ondersteuning bij uitvoeren duurzaamheidsplannen.
• Opschalen van kennis en best practices Taken: organiseren van sessies, zoeken naar nieuwe manieren van kennisuitwisseling, schrijven en delen van artikelen over best practices.
• Organiseren trainingen en presentaties voor diverse doelgroep op de posten.
• Ondersteuning bedrijfsvoering: Taken: het onderhouden en updaten van de website, artikelen plaatsen op de community en de website, ondersteunen van het organiseren van interne structuurverbeteringen.

De VR-experience is een product van Circular Leadership. Earth from Space is een VR-workshop die zorgt voor een dieper inzicht in de toestand van onze biosfeer, atmosfeer en oceanen. Het is de eerste VR-workshop ter wereld die gebaseerd is op het zogenaamde Overview Effect. De workshop biedt een unieke ervaring die mensen aanmoedigt om onze planeet vanuit een nieuw perspectief te verkennen en te ontdekken. Earth from Space creëert een krachtige cognitieve verschuiving in bewustzijn, het verandert de manier waarop we denken over onze omgeving. Deze ervaring verdiept de verbinding die we hebben met onze prachtige planeet.

Om richting te geven aan dit proces, zijn we samen met Sempergreen aan de slag gegaan om een passende ambitie te formuleren en een definitiekader en strategie te bepalen. We zijn begonnen met een interne analyse om in kaart te brengen hoe de organisatie momenteel tegen duurzaamheid aankijkt en welke sectorinitiatieven en -ontwikkelingen er zijn. Dit leidde tot een kennissessie waarin we een concrete ambitie, strategie en aanpak voor Sempergreen formuleerden. Daarnaast hebben we inspiratie gegeven over hoe dit er in de praktijk uit kan zien, met mooie voorbeelden uit ons SDG-ecosysteem.

Ten eerste is er bij de Gemeente Amsterdam input opgehaald over wat er op dit moment al gedaan wordt m.b.t. circulaire inkoop van meubilair. Vervolgens heeft een interactieve workshop meer inzicht gegeven in de gemeente haar ambitie en de huidige situatie binnen de markt. Daarna zijn er verschillende scenario’s gecreëerd om tot de gestelde ambitie te komen. Al deze informatie is geanalyseerd en gestructureerd verwerkt in een memo.

Daarnaast is ook gekeken naar complicerende aspecten, bijvoorbeeld de logistieke operatie. De gemeente is groot, wijdverspreid en er zijn heel veel kantoren. Waar begin je? En welke partijen zijn überhaupt in staat om zo’n grote organisatie van meubilair te voorzien.

De uitvoering van deze opdracht bestond uit twee MVOI-trainingen op locatie, verzorgd door de duurzame inkoopexperts van PHI. In de eerste training stond het stukje inspiratie centraal, waarbij ingegaan werd op trends en ontwikkelingen, en het belang van duurzaam inkopen. De deelnemers hebben met behulp van het ‘Vision Canvas’ een beeld gecreëerd van hoe de Gemeente Enschede er in 2050 uit zou moeten zien. Vervolgens werd er dieper ingegaan op 2 MVOI-thema’s: Circulariteit en Klimaat.

De tweede training werd afgetrapt met een inspiratiedeel waarin de andere 4 MVOI-thema’s werden besproken: Milieu en biodiversiteit, Social Return, Diversiteit en Inclusie, en Ketenverantwoordelijkheid. Daarna lag de focus geheel op het doornemen van de verschillende fases en stappen binnen het PHI duurzaam inkoopproces.

We hebben gezamenlijk gewerkt aan het vaststellen van een passende duurzaamheidsambitie, waarbij we zowel de invloedsfeer van IRvN en het Werkbedrijf als de belangrijkste impactgebieden uit de CO₂-organisatiescan in acht hebben genomen. Maar hoe zijn we daar gekomen?

Het traject begon met een grondige interne analyse, op basis van deskresearch en interviews met medewerkers uit diverse lagen van de organisatie. Ons doel was om een helder beeld te krijgen van de huidige visie op duurzaamheid binnen de organisatie en de gemeentes uit het Rijk van Nijmegen, evenals relevante sectorinitiatieven en -ontwikkelingen. Daarnaast hebben we data verzameld over de bedrijfsvoering van IRvN. Deze inzichten leidden tot een ambitiesessie waarin we, op basis van de bevindingen uit de interne analyse en de grootste impactgebieden uit de CO₂-organisatiescan, een duidelijke duurzaamheidsambitie, strategie en aanpak voor de MGR formuleerden.

Gezien de uiteenlopende werkzaamheden van IRvN en Werkbedrijf is er een onderscheid gemaakt tussen invloed vanuit beide organisaties. Zo focust Werkbedrijf zich op de sociale SDG’s (1, 3, 8, 10) en krijgen de ecologische SDG’s (3, 12, 13) meer prioriteit binnen IRvN. Ze maken gebruik van elkaars expertise om als gemeenschappelijke regeling op alle vlakken het maximale duurzaamheidspotentieel te benutten. Zo bevorderen ze kruisbestuiving tussen beide organisaties en slagkracht in het realiseren van de gezamenlijke ambitie.

Om de impact te meten, hebben we een CO² Organisatie Scan uitgevoerd, een snelle en pragmatische analyse om de CO²-voetafdruk in kaart te brengen. Met deze scan hebben we de interne bedrijfsvoering van Trubendorffer onderzocht op verschillende categorieën, zoals energieverbruik, mobiliteit, meubilair en ICT. Voor deze categorieën hebben we de directe en indirecte CO²-voetafdruk voor het jaar 2022 in kaart gebracht, volgens scope 1, 2 en 3 van het Greenhouse Gas Protocol.

Om een concrete ambitie en pragmatisch actieplan op te stellen, zijn een aantal stappen doorlopen. Eerst werd een interne analyse uitgevoerd door middel van documenten en interviews om de huidige situatie in kaart te brengen. Hiervoor was een CO2 organisatiescan uitgevoerd om de grootste CO2-bronnen te identificeren en datagedreven acties te kunnen formuleren. Vervolgens werd er tijdens een ambitiesessie met de directie de volgende ambitie geformuleerd:

“Hoftijzer is een toekomstbestendige organisatie die bouwt aan een volledig klimaatadaptieve en natuurinclusieve woonomgeving richting 2035.”

In de ambitiesessie kwamen ook de strategie en borging aan bod om deze ambitie naar de praktijk te brengen. Vervolgens organiseerde PHI Factory een interactieve kansensessie met medewerkers van alle onderdelen uit de organisatie: schilders, onderhoud, planning en de directie. Op deze manier kon iedereen vanuit zijn/haar perspectief input leveren. Als expert van je eigen werk weet iedereen het beste waar de verduurzamingskansen liggen! Dit resulteerde in een divers aanbod van ideeën om de ambitie te verwezenlijken, met een praktisch uitgewerkt actieplan als resultaat. Op deze manier worden de acties en ambitie gedragen door de volledige organisatie. Dit actieplan is vervolgens gevisualiseerd in een op maat gemaakte roadmap.

Om duurzaamheid in zowel de realisatie- als de gebruiksfase van Dordthuis te realiseren, hebben we verschillende stappen ondernomen. Ten eerste is een interne analyse uitgevoerd, waarin met behulp van deskresearch en interviews de huidige rol van duurzaamheid binnen de beleidsdocumenten van de Gemeente Dordrecht en de plannen voor het Dordthuis zijn omschreven. Vervolgens hebben we een ambitiesessie gehouden, waarin we samen de ambitie, thema’s en doelstellingen hebben bepaald voor een duurzaam Dordthuis. Hieruit is naar voren gekomen dat er vier thema’s zijn waar Dorthuis op wil focussen: circulariteit, klimaat, ketenverantwoordelijkheid, en inclusiviteit & SROI. Hierbij is flexibiliteit als randvoorwaarde gesteld. Door flexibiliteit in elk onderdeel mee te nemen, blijft Dordthuis meebewegen met de laatste ontwikkelingen en relevante innovaties. Ten slotte was het de taak om deze ambities om te zetten in specifieke acties waarmee Dordthuis aan de slag kan. Vervolgens zijn tijdens de concretiseersessie de doelstellingen geconcretiseerd en vertaald naar de aanbesteding Inrichting.

Om de duurzaamheidsambitie en agenda te vormen, hebben we verschillende stappen ondernomen: we analyseerden de huidige rol van duurzaamheid binnen HMC en de impact van de zorgsector op het milieu op basis van documentatie en interviews, verdiepten ons in de Green Deal Duurzame Zorg 3.0, en onderzochten sectorinitiatieven en -ontwikkelingen. Dit leidde tot een ambitiesessie waarin we samen met het kernteam duurzaamheid een concrete ambitie, focusthema’s, strategie en aanpak voor HMC formuleerden. Na goedkeuring van het ambitiedocument door de Raad van Bestuur zijn we samen met het HMC kernteam gestart met het verder vormgeven van de duurzaamheidsagenda om zo te bepalen welke stappen komende jaren moeten worden gezet om de ambities te realiseren. In twee kansensessies met 40 deelnemers uit verschillende organisatieonderdelen identificeerden we kansen rond de thema's Klimaat, Circulariteit, Gezondheid en Samenwerking, aansluitend op de SDG's 3, 12, 13, en 17.

De PHI-aanpak in dit project bestond er vooral uit om verschillende partijen bij elkaar te brengen en daarmee de Koplopersgroep op te zetten. Om zoveel mogelijk uit deze samenwerking te halen, werd er gewerkt met echte klantcases uit de praktijk. Iedere deelnemer bracht een voorbeeld uit eigen ervaring mee. Op basis hiervan zijn er vier grote Macro Challenges geformuleerd:

1. Afvalpreventie
2. Gedrag
3. Ketensamenwerking
4. Meetbaarheid

Als mede-initiator van het KoffiebekerPact vervulde PHI Factory de rol als facilitator, projectmanager en LCA-onderzoeker in deze samenwerking. Het Moonshot traject bestond uit verschillende activiteiten:

• Een ketenanalyse om de belangrijkste spelers te identificeren die in dit Pact betrokken zouden moeten worden.
• Een ketenbeweging op gang brengen door een oproep te doen binnen verschillende netwerken en events.
• Een levenscyclusanalyse (LCA) onderzoek van verschillende soorten koffiebekers en materiaalsoorten (o.a. PP, RVS, Glas en Keramiek).
• Zeven pilots met drie soorten scenario’s: variërend van een koffiebeker in eigen bezit tot een in bruikleen, en eigen, decentrale of centrale afwasmogelijkheden van de koffiebeker.
• Een onderzoek naar de end-of-life verwerking van koffiebekers.

Om te komen tot een concrete ambitie zijn een aantal stappen doorlopen. Er is een analyse gedaan van de huidige rol die duurzaamheid speelt binnen de organisatie en hoe dit zich verhoudt tot de buitenwereld. Hieruit bleek o.a. dat er al veel initiatieven leven binnen de organisatie. Ook zijn er verschillende interviews uitgevoerd om te bepalen waar de kansen en uitdagingen liggen en wat er nodig is om een duurzaamheidsambitie naar de praktijk te brengen. Deze analyse vormde het startpunt voor de ambitiesessie waarin een concrete ambitie, strategie en aanpak voor de VRMWB is geformuleerd. Parralel hieraan is door de Duurzame adviseurs een CO2 nulmeting uitgevoerd met als doel het behalen van niveau 3 op de CO2prestatieladder.

Om de duurzaamheidsambitie te vormen, hebben we verschillende stappen ondernomen: we analyseerden de rol van duurzaamheid binnen ODC-Noord, de impact van datacenters op het milieu, en onderzochten sectorinitiatieven en -ontwikkelingen. Dit leidde tot een ambitiesessie waarin we een concrete ambitie, strategie en aanpak voor ODC-Noord formuleerden. Ook voerden we een CO2-organisatiescan uit om de grootste impactgebieden van de bedrijfsvoering te identificeren en passende maatregelen te bepalen. Vervolgens hebben we met een groep medewerkers nagedacht over pragmatische acties die we kunnen inzetten om de geformuleerde ambitie te behalen. Wat kunnen we doen op de korte termijn? Wat heeft prioriteit? En wat is een belangrijke actie maar vergt meer tijd? Tijdens deze interactieve sessie identificeerden we kansen rond de thema's Klimaat, Circulair, Sociaal en Innovatie.

Nadat in oktober 2022 en mei 2023 de Ministeries van OCW, SZW en VWZ succesvol zijn afgetrapt met de Duurzame Spelen, was het in oktober 2023 tijd voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Maar liefst 10 verschillende departementen uit de organisaties speelden mee om hun kennis over duurzaamheid en circulariteit te verbeteren.

We begonnen met een online kick-off waar bijna 300 deelnemers bij aansloten. Deze sessie werd afgetrapt met een introductie van de hoofddirecteur bedrijfsvoering & Chief Information Officer. Haar enthousiasme zette absoluut de toon voor een succesvolle Duurzame Spelen. In het vervolg van de kick-off bijeenkomst kregen de deelnemers uitleg over de inhoud van de Duurzame Spelen en hoe de komende weken eruit zouden zien. Daarna was er een korte inspiratiesessie, waarbij ze al even met de neus op de feiten werden gedrukt waarom het van belang is dat we ons meer inzetten voor een duurzame wereld.  

In de weken na de kick-off werd er iedere maandagochtend een nieuwe challenge beschikbaar gesteld waarmee de deelnemers aan de slag konden. Vervolgens werd na iedere week een individuele en groepswinnaar bekend gemaakt. Na de 4 weken was er een leuke hybride slotsessie waarin terug werd gekeken op de challenges en ervaringen werden gedeeld. Bovendien werd er een inkijk gegeven in hoe duurzaamheid verder wordt geborgd binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid, want dat ze duurzaamheid verder willen integreren binnen het Ministerie, was wel duidelijk.  

In oktober 2022 is het ministerie OCW als eerste afgetrapt met de Duurzame Spelen om alle 7 onderdelen van het ministerie op een spelende manier kennis te laten maken met duurzaamheid thuis en op werk. Na alle positieve geluiden vanuit de deelnemers en het ministerie is er besloten te Duurzame Spelen verder in te zetten binnen het Rijk.

Zo zijn in mei 2023 de Rijks Duurzame Spelen van voor de ministeries SZW en VWZ van start gegaan met een enthousiasmerende kick-off bijeenkomst. In deze bijeenkomst kregen de teams o.a. uitleg over wat de Duurzame Spelen inhouden. In de weken na de kick-off kwam er iedere week een nieuwe challenge beschikbaar waarmee spelers aan de slag konden. Natuurlijk werden ook iedere week de winnaars bekend gemaakt! De Rijks Duurzame Spelen werden afgesloten met een online slotsessie. In deze slotsessie keken we terug op de challenges en werd een inkijkje gegeven in hoe duurzaamheid de komende tijd een plek krijgt binnen de ministeries.

Om te komen tot een concrete ambitie en pragmatisch actieplan is een aantal stappen doorlopen. Er is een analyse gedaan van de huidige rol die duurzaamheid speelt binnen de organisatie. Daarnaast is een omgevingsanalyse gedaan om te kijken naar de huidige ontwikkelingen en andere (soortgelijke) organisaties . Dit vormde het startpunt voor de ambitiesessie waarin een concrete ambitie, strategie en aanpak voor de VRT is geformuleerd. Deze ambitiesessie is gecombineerd met een inspirerende duurzaamheidsdag voor de gehele organisatie om zo het onderwerp onder de aandacht te brengen. In de opvolgende kansensessie zijn kansen op zowel het primaire, als het secundaire proces van de geformuleerd door een afvaardiging van de organisatie. Parralel hieraan is een CO2 organisatiescan uitgevoerd voor alle 29 locaties kazernes en oefencentrum Twente Safety Campus om zo een eerste inzicht te creëren in de grootste CO2 drijvers en datagedreven maatregelen te kunnen formuleren.

Voor de aanpak hebben we de The Natural Step gehanteerd. We hebben een uitgebreide CO₂ nulmeting (deep dive) uitgevoerd en een grondstofstromenanalyse die parallel liepen aan het van ambitie naar praktijk traject. Hiermee werd het daadwerkelijke CO₂ verbruik binnen de bedrijfsvoering inzichtelijk, met de grootste CO₂ verbruikers. Dit brengt focus aan binnen de geformuleerde kansen. Binnen Essent FS bleek de meeste potentie tot CO₂-reductie bij het stroom- en het gasverbruik te liggen.

We zijn van start gegaan met een inspiratiesessie voor een aantal medewerkers en leveranciers van Essent FS, maar ook de eindgebruikers van facility services. Daarnaast is een interne- en externe analyse uitgevoerd van de huidige situatie. Op basis van de huidige situatie hebben we de gezamenlijke ambitie getoetst en doelstellingen geformuleerd. De rode draad die hier doorheen loopt, is het stimuleren van duurzaam gedrag onder alle Essenters. Daar heeft Essent FS potentieel veel invloed op, door het duurzaam inrichten en aanbieden van haar services. De volgende ambitie is gezamenlijk geformuleerd tijdens de ambitiesessie:

“Essent Facility Services heeft een CO₂ neutraal (hoofd)kantoor en CO₂ neutrale facility services in 2030.”

Verschillende doelstellingen binnen de uitgekozen thema’s ‘CO_2’, ‘Circulair’, ‘Milieu’ en ‘Mensen’ geven hier vervolgens invulling aan, samengevat in het ambitiedocument. Vanuit deze ambitie en doelstellingen hebben we samen met het team van Essent FS en Facilicom kansen en activiteiten geformuleerd in de kansensessie om de duurzaamheidsambities naar de praktijk te brengen. Voorgaande stappen zijn samengevoegd in een uitgebreid actieplan, waarin de acties zijn geprioriteerd en in de tijd zijn uitgezet. In de roadmap is het geheel gevisualiseerd.

Vooraf is er een Plan van Aanpak en Actieplan opgesteld waarin de doelstellingen en activiteiten stonden weergegeven die we zouden gaan uitvoeren. Dit was onderdeel van het Transitieplan die we voor FMHaaglanden hebben geschreven. De activiteiten droegen bij aan onderstaande resultaatgebieden:

1. Afvalscheiding optimaliseren
2. Duurzaam gedrag stimuleren
3. Hoogwaardig hergebruik reststromen
4. Duurzaam inkopen

Om echt aan de slag te gaan met alle doelstellingen en ideeën van FMH schreven we een transitieplan. In het transitieplan staat stap voor stap beschreven welke stappen er genomen gaan worden om de FMH-doelstellingen te bereiken. Dit transitie plan werd voor 6 teams vertaald in praktisch plannen van aanpak.

Als laatste stap is het belangrijk dat alle FMH-medewerkers op de hoogte zijn van de doelstellingen en het transitieplan. Via een aantal routes zijn de doelstellingen het transitieplan in de organisatie gepresenteerd. Allereerst hebben we de PHI Accelerator ingezet om al gamend met alle FMH-medewerkers aan de slag te gaan met de duurzame doelstellingen. Daarnaast zijn we met verschillende teams in workshops aan de slag gegaan met het toepassen van duurzaamheid in ieders eigen functie.

Om te komen tot een gedragen en concreet resultaat hebben we eerst de huidige situatie onderzocht: wat gebeurt en leeft er al op het gebied van duurzaamheid? Welke initiatieven worden al uitgevoerd op dit gebied? Op basis van deze informatie is in de ambitiesessie de vertaling gemaakt naar een passende duurzaamheidsambitie en strategie voor de RAI Real Estate. 

Om deze ambitie naar de praktijk te brengen, zijn in een gezamenlijke creatieve sessie de benodigde kansen geïnventariseerd voor het gebied, de bestaande bouw en eventuele nieuwbouw. Ten slotte hebben we deze kansen vertaald naar een concreet actieplan op de verschillende duurzaamheidsthema's, evenals een ondersteunende praatplaat.

We zijn voor dit project gestart met drie creatieve sessies voor de maatwerk modules. Op basis van de input en de voorbeelden die de gemeente Waddinxveen aan heeft gereikt in deze sessies, heeft PHI een uitwerking gemaakt van de nieuwe challenges.

Uiteindelijk hebben we 3 challenges geschreven:

1. Op Dreef met circulariteit
2. Op Dreef met circulaire gebiedsontwikkeling
3. Op Dreef met circulair inkopen

Op 27 maart is Circulair op Dreef! van start gegaan met een enthousiasmerende kick-off bijeenkomst. De teams die meededen aan Circulair op Dreef zijn gemixt samengesteld, dat wil zeggen dat niet alle teamleden elkaar van tevoren al kenden. Dit zorgde ervoor dat veel collega’s weer nieuwe collega’s hebben leren kennen tijdens de game.

Ter voorbereiding op de sessie en om een goed beeld te krijgen van de huidige situatie, hebben we per reststroom een expertinterview afgenomen. Met de experts hebben we de huidige ketens in kaart gebracht met processtappen, grondstoffen, energie en afval. Door hotspots in de keten te identificeren, wordt duidelijk waar een circulaire oplossing de meeste waarde toevoegt.

We zijn de kansensessie gestart met een flinke dosis inspiratie. We hebben de selectie van 10 startups uit ons SDG-ecosysteem gepresenteerd die waarde kunnen toevoegen in de keten van de specifieke restproducten. Vervolgens zijn de medewerkers in groepjes uiteengegaan en zijn er tijdens de beehive game allerlei ideeën gegenereerd. De meest kansrijke ideeën zijn op een poster geschreven en gepitched.

Om te komen tot een concrete ambitie en gedegen adviesrapport voor de verduurzaming van de VRU hebben we eerste een analyse gedaan van de huidige situatie op het gebied van duurzaamheid op basis van deskresearch en interviews. De uitkomsten van deze interne analyse vormden het startpunt voor de ambitiesessie waarin een concrete ambitie, strategie en aanpak zijn geformuleerd. In de opvolgende kansensessie hebben we kansen op zowel het primaire als op het secundaire proces van de VRU geformuleerd. Ten slotte hebben we deze stappen samengebracht en verwerkt tot een uitgebreid adviesrapport welke is getoetst binnen de organisatie en wordt ondersteund door een visuele praatplaat.

In deze opdracht hebben wij samengewerkt met Adjust, waarbij zij op inkooptechnisch-vlak hebben geadviseerd en het proces begeleid om een duurzame ambitie te stellen en deze te vertalen naar de praktijk aan de hand van duurzaamheidsdoelstellingen.

Onze werkwijze om te komen tot het nieuwe, gedragen, duurzame MVI-actieplan, is uitgewerkt in een 'roadmap' en door ons al velen malen succesvol toegepast. Onze benadering is opgebouwd uit 5 stappen:

1. Analyseren: 'wat is er al aan informatie?'
Om een goed beeld te krijgen van de huidige situatie en om niet op 0 te beginnen hebben we een analyse gedaan op de documenten die beschikbaar zijn (inkoopbeleid, beleidsplannen en procedures). Vervolgens hebben we verschillende interviews afgenomen. De conclusies uit deze interne analyse hebben we meegenomen als basis voor het vervolg.

2. Ambitie bepalen: 'waar willen we met elkaar heen?'
Tijdens een gezamenlijke ambitiesessie hebben we met de projectgroep de ambitie bepaald. Deze sessie bestond uit onder andere: het bepalen van de ‘why’, duurzame inspiratie en vervolgens het bepalen van de ambitie inclusief strategie. Het resultaat van deze sessie is uitgewerkt in een three-pager.

3. Inspireren: 'buiten naar binnen halen'
In deze sessie hebben we letterlijk de kennis van buiten naar binnen gehaald. We hebben verschillende organisaties uitgenodigd om hun ervaringen te delen rondom Maatschappelijk Verantwoord Inkopen.

4. Concretiseren: 'uitwerken van het MVI-actieplan'
In verschillende sessies hebben we de doelstellingen uit het MVI-actieplan vertaald naar concrete acties. Wat is er nodig om de doelstelling te behalen en uiteindelijk bij te dragen aan de ambitie? Al deze informatie is vervolgens uitgewerkt in een MVI – actieplan en een one – pager.

5. Activeren: 'het actieplan opleveren en alle stakeholders activeren!’
Als laatste stap is het belangrijk dat iedereen van het actieplan afweet. Dit hebben we via meerdere roadshows in de organisatie gepresenteerd.

Om te komen tot een MVOI-actieplan zijn we eerst gestart met een interne analyse van de organisatie. Vervolgens hebben we in co-creatie een ambitie voor duurzaamheid en MVOI geformuleerd voor IDA. Door middel van twee vervolgsessies hebben we de inhoud van het actieplan bepaald. Het actieplan is vervolgens samengevat in een visuele praatplaat.

Het proces om te komen tot een duurzame ambitie en een visuele roadmap is te verdelen in een drietal stappen. Te beginnen bij het uitvoeren van een interne analyse wat ter input diende voor een ambitiesessie. Tijdens deze sessie hebben we de WHY en het definitiekader bepaalt, dit waren de eerste contouren van de duurzame visie en ambitie. Als de tweede stap hebben we de duurzame ambitie geladen met relevante thema’s en concrete acties in een kansen, - en prioritering sessie. Hier hebben we de keten als uitgangspunt genomen. Tot slot hebben we een actieplan per ketenonderdeel ontwikkelt, een roadmap van deze acties per jaar en een praatplaat van de opgestelde ambitie.